Virtual Assistant for Document Processing & Data Entry
I run a small consulting business that helps companies organize their internal documentation and workflow processes. My team is currently working on a project that involves reviewing, formatting, and preparing documents for a client.
I am looking for a reliable Virtual Assistant to help with the following tasks:
* Review and format documents in Microsoft Word
* Check documents for consistency and basic formatting issues
* Organize files according to a simple naming and folder structure
* Assist with data entry into spreadsheets
This is a one‑time project. The work is fully remote and can be completed on a flexible schedule within 7–10 days.
Responsibilities:
* Review approximately 15–20 pages of text in Word format
* Apply basic formatting (headings, lists, spacing) according to provided guidelines
* Ensure consistency across multiple files
* Perform simple data entry tasks related to the documents
* Communicate progress and ask questions when needed
Requirements:
* Strong attention to detail
* Good written English (B2 or higher)
* Basic proficiency in Microsoft Word (formatting tools, styles, etc.)
* Ability to follow written instructions carefully
* Reliable internet connection
Preferred but not required:
* Previous experience with document formatting or data entry
* Familiarity with Google Sheets or Excel
Skills (for Hubstaff Talent form):
1. Microsoft Word
2. Data Entry
3. Document Formatting
4. Attention to Detail
5. English (written)
6. File Organization
7. Google Sheets (or Excel)
Job Type: One‑time project (estimated 10–15 hours total)
Pay Rate: $15–$20 per hour (negotiable based on experience)
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