Sachbearbeiter:in Reise- und Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Rund 450+ Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringlichsten gebraucht wird. doctari vermittelt seit 2008 ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt stetig dazu bei, Arbeitsbedingungen von medizinischen Fachkräften spürbar zu verbessern.

Deine neue Rolle

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unser medizinisches Fachpersonal (Pflegefachkräfte und Ärzte/Ärztinnen) sowie unsere Buchungspartner und stehst mit beiden telefonisch und per E-Mail im engen Austausch.
• Du buchst Unterkünfte für unser medizinisches Fachpersonal und sorgst für einen Top Service.
• Du erstellst Rechnungen für unsere Kliniken und prüfst gleichzeitig sorgfältig die Abrechnungen der gebuchten Unterkünfte.
• Dabei kümmerst du dich um die Vervollständigung der notwendigen Unterlagen und erfasst alle Stammdaten.
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb und der Finanzbuchhaltung.
• Du wirkst an der Entwicklung neuer Prozessabläufe mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein.

Deine Erfahrung & Persönlichkeit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Dazu hast du bereits erste Berufserfahrungen im Büroumfeld gesammelt, wobei Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und Personaldienstleistung von Vorteil sind.
• Du führst gerne Telefongespräche.
• Du arbeitest sorgfältig und dienstleistungsorientiert.
• Du wendest die Microsoft-Office-Programme (Excel und Outlook) sicher an.
• Du arbeitest gerne im Team, kannst jedoch eigenständig einzelne Themen vorantreiben.

Das erwartet Dich

Bei uns findest Du ein Arbeitsklima voll Wertschätzung, Respekt und Freude. Darüber hinaus bieten wir allen doctaris eine Vielzahl an Benefits und Möglichkeiten, um Berufliches wie Privates gut zu vereinen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 3 Tage/Woche
• Coaching zur mentalen Gesundheit über das Fürstenberg Institut
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Jobbike
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum EGYM Wellpass

Komm zu uns!

Du hast Interesse mehr zu erfahren oder Lust auf diese Stelle, dann sende uns deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier. Offene Fragen beantwortet ich dir Maria, Recruiting Managerin, gerne unter 01516 3304090. Wir freuen uns auf dich!