Group Accounting & Administration Manager (m/w/d)

Gesucht wird eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit, die das Rechnungswesen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds eigenverantwortlich steuert und gleichzeitig die operativen Verwaltungs- und Office-Prozesse von PT1 Ventures organisiert und weiterentwickelt. Die Rolle verbindet laufendes Accounting, Abschlussprozesse, Kostenrechnung und Reporting mit Office Management, Einkauf & Vendor Management sowie Reisekosten- und Ablageprozesse.

Aufgaben

Group Accounting

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds
• Abstimmung von Bankkonten sowie mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlüsse der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds
• Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen
• Unterstützung bei der Kontrolle und Abstimmung der Steuererklärungen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds
• Support bei der Nachverfolgung prüfungs- und steuerrelevanter Themen
• Erstellung von Bundesbankmeldungen sowie weiterer relevanter Reportings
• Betreuung der UK-bezogenen Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Finance-, Reporting- und Kontrollprozessen

Office & Administration

• Office Management
• Einkauf & Procurement
• Vendor Management
• Travel Management (Lanes & Planes)
• Dokumentenmanagement und Ablage (Box)
• Sonderprojekte

Qualifikation

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting, Controlling oder BWL
• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Accounting oder Controlling
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Abschlussprüfungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise – auch im Umgang mit administrativen und operativen Office-Themen
• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Höchste Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter Termindruck
• Analytische Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Nice-to-have

• Sehr gute DATEV-Kenntnisse (von großem Vorteil)
• Erfahrung mit Holding-, Management- oder Beteiligungsgesellschaften
• Erfahrung mit Venture Capital oder Private Equity
• Erfahrung mit Bundesbankmeldungen
• Erfahrung mit Budget, Forecast, Kostenrechnung und Management Reporting
• Erfahrung im Office Management oder Einkauf in einem kleinen Team

Benefits

Bei PT1 Ventures erwartet dich mehr als nur ein Job:

• Ein junges, motiviertes Team
• Modernes Office mitten in Berlin
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Corporate Benefits
• Kaffee, Getränke, Obst und Snacks

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!