Projektmanager*in (m/w/d) Drittmittel

Sie suchen nach einer sinnstiftenden und zugleich krisensicheren Tätigkeit mit vielen Benefits? Sie haben Freude am Organisieren und möchten eine erfolgreiche Wissenschaftseinrichtung bei der Umsetzung und Administration von hochrangigen Forschungsprojekten unterstützen? Willkommen bei den GWZ!

/// WER WIR SIND

In den GWZ – Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin haben sich drei Forschungseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft zusammengeschlossen: das Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), das Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und das Zentrum Moderner Orient (ZMO). Mit derzeit etwa 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren beiden Standorten in Berlin gehören wir zu den führenden außeruniversitären Einrichtungen auf dem Gebiet der Geisteswissenschaften.

Die GWZ verfügen über eine gemeinsame Verwaltung, die verschiedene Aufgaben des Wissenschaftsmanagements übernimmt. Zur Verstärkung im Bereich Drittmittel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

PROJEKTMANAGER*IN (m/w/d) DRITTMITTEL

(KENNZIFFER: AD25-04)

Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) – bis höchstens E 11 TVöD Bund – befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

/// IHRE AUFGABEN BEI UNS u.a.

Verantwortung für das administrative Management mehrerer Drittmittelprojekte (Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Erstellung von Mittelabrufen, Sicherstellung der zuwendungsgerechten Mittelverwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen), insbesondere solchen, die die GWZ bei renommierten öffentlichen Fördereinrichtungen einwirbt (DFG, ERC etc.)

Planung, Bewirtschaftung und Controlling der Projektbudgets in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Projektleitungen

Beratung der Projektleiter*innen und Kommunikation mit Fördereinrichtungen zur optimalen Mittelverwendung

Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber

Erstellung von Statistiken und Analysen im Drittmittelbereich

allgemeine Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Drittmittelstrategie

/// WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich

mehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren Position

sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den Anforderungen verschiedener Zuwendungsgeber (DFG, EU, BMBF, Stiftungen) sowie in der Abrechnung von Horizont Europa Projekten sind wünschenswert

erste Erfahrungen in der Beratung und Budgetprüfung von neuen Projektanträgen im Drittmittelbereich sind wünschenswert

Erfahrung in der Projektverwaltung sowie in der Budgetplanung und im Controlling

Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MACH, DATEV oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit Anwendungen von MS 365

eine hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungs-kompetenz im Kontakt mit wissenschaftlichen Projektleitungen und Fördermittelgebern

Begeisterung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und Interesse an geisteswis-senschaftlichen Forschungsthemen

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Ar-beitsweise

/// BEI UNS ERWARTET SIE

eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine hochrenommierte und langfristig finanzierte Forschungsorganisation

ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld

eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund) – je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur oben angegebenen Entgeltgruppe

ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

eine für zwei Jahre befristete Tätigkeit mit Option auf Verlängerung in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)

planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember

Zuschuss zum Jobticket

ein moderner Arbeitsplatz am Standort in Berlin-Wilmersdorf (U-Bahnhof Spichernstraße)

Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

/// JETZT SIND SIE DRAN

Senden Sie uns bitte bis zum 20. Juli 2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihres Gehaltwunschs und des möglichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an [email protected].

Wenn Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich gern an:

Daniela Steckert (Tel.: +49 (0)30 / 20 192-107; E-Mail: [email protected]).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gern an:

Larissa Türk (Tel.: +49 (0)30/ 20 192-168; E-Mail: [email protected].

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 28. Juli 2025 bis zum 30. Juli 2025 stattfinden.

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites: GWZ – ZAS – ZfL – ZMO.

Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus (www.gwz-berlin.de/kontakt/datenschutz/).