Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was Sie bei uns tun:

Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Vergabestelle bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren. Zu diesen Tätigkeiten zählen beispielsweise:

• Die Aufbereitung eingereichter Ausschreibungsunterlagen (z. B. Erstellung eines einheitlichen Layouts, Formatierung von Texten/​ Tabellen, Dokumentumwandlung von Word in PDF, Erstellung von PDF‑Formularen).
• Die Prüfung der Angebotsunterlagen auf Plausibilität sowie die Übertragung der Angebotsdaten in vorbereitete Auswertungstools.
• Die Prüfung der von den Bietenden angegebenen Referenzen.
• Das Führen der allgemeinen Korrespondenz, z. B. mit Bietenden und Behörden.

Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten, in dem Sie z. B. Informationen bereitstellen, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen, Akten führen und archivieren, Termine vereinbaren sowie digitale Vorlagen und Formblätter erstellen.

Hierfür sind erweiterte Grundlagenkenntnisse in Excel, Word und Outlook zwingend erforderlich.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich bzw. in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie verfügen bereits über Kenntnisse des Vergaberechts und der BHO; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Know-how : Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag und entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Dem Einsatz digitaler Tools stehen Sie aufgeschlossen gegenüber.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und sind gut organisiert. In neue Aufgaben arbeiten Sie sich schnell ein und bleiben auch bei Veränderungen souverän. Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und eine klare, sichere Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV‑Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. Juli 2026 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1428912 .

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 33. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 848‑45606 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Friedrich unter der Telefonnummer +49 228 848‑49105 .

Weitere Informationen finden Sie auch unter .

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.