Teamleitung HR-Operations (w/m/d)

Aufgabengebiet

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines 7-köpfigen Teams
• Gestaltung einer zukunftsorientierten, effizienten und serviceorientierten HR-Operations- und Payroll-Landschaft
• Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller operativen HR-Prozesse – von der Personalverwaltung und dem Vertragswesen bis hin zur termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Begleitung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer einheitlichen, serviceorientierten Personalarbeit
• Übernahme einer zentralen Rolle in der Bearbeitung komplexer Sonderfälle, Entwicklung tragfähiger Lösungen für anspruchsvolle HR-Themen sowie Konzeption, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter HR-Projekte
• Bearbeitung anspruchsvoller personalwirtschaftlicher Fragestellungen, Erstellung komplexer Ad-hoc-Analysen und Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Begleitung von Organisationsveränderungen sowie aktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partner*innen, HR Controlling, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen und transparenten Zusammenarbeit
• Sicherstellung einer effizienten, auditfesten und qualitativ hochwertigen HR- und Payroll-Landschaft sowie Begleitung von Prüfungen durch Wirtschaftsprüfung, Finanzamt und Sozialversicherungsträger

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, inkl. Erfahrung in der Führung von heterogenen Teams
• Fundiertes Wissen in allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Kenntnisse in der Gestaltung der betrieblichen Altersversorgung
• Sehr gute Kenntnisse mit Personalwirtschaftssystemen
• Strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Empathische Kommunikationskompetenz samt motivierender Führungs- und Teamplayerqualitäten, inkl. geschäftsführungsnahem Arbeiten
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Verantwortungsbewusstsein