Teamassistenz (m/w/d)

Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden maus dem Bereich Facility-Management in Berlin als Teamassistenz (m/w/d). Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
• technisches Verständnis
• sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Erwünschte Qualifikationen: Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im ITSystem
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
• Terminkoordination
• Bestellwesen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse
• Fahrgeld - Deutschlandticket
• Geplante Übernahme
• Gute Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Normalschicht
• Persönliche Betreuung vor Ort
• Premiumjob
• Teilzeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner Michael Schröder Niederlassungsleitung

T: 030 2005917-24

E-Mail: [email protected] AlphaConsult KG Ernst-Augustin-Straße 2 12489 Berlin