Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit

Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine*n sympathische*n, motivierte*n und sorgfältig arbeitende*n Kolleg*in als Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d).

Wir sind eine Berliner Label- und Managementagentur und seit über 10 Jahren in der Musikindustrie tätig. Unser junges Team aus 14 Personen vertritt talentierte und erfolgreiche Musiker*innen aus Deutschland und Österreich. Wie du wahrscheinlich auch, legen wir großen Wert auf flache Hierarchien: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit einem entspannten Arbeitsklima, in dem jede*r ihren/seinen eigenen Workflow leben kann. Bei uns bist du mittendrin in der Musik- und Medienbranche ­– freie Besuche auf Konzerten und Veranstaltungen in ganz Deutschland gibt es on top. Und besonders wichtig: Wir achten in unserem Team sehr auf einen respektvollen Umgang miteinander und schaffen einen Raum frei von Diskriminierung und Benachteiligung. Klingt spannend? Wir freuen uns schon, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Erinnerung und Nachverfolgung der fristgerechten Einreichung aller Belege beim Management
• Fehlende Belege einfordern beim Management/Artists
• Rechnungen prüfen
• Überweisungen durchführen
• Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Prüfung von V-Geld Abrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Zusammenstellung steuerlich relevanter Unterlagen für den Steuerberater/Finanzamt
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden E-Mail’s
• Korrespondenz mit Steuerberatern, Ämtern und Behörden
• Weitere assistierende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Basic IT- und Software-Kenntnisse: Ablage in Ordnerstrukturen, Office-Programme, E-Mail-Programme etc.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse: mindestens Niveau C2 oder gleichwertig
• Kenntnisse mit DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
• Arbeitszeit flexibel zwischen 30 und 40 Wochenstunden

Benefits

• Offenes, freundliches und motiviertes Team mit lockerem Umgang und angenehmem Arbeitsklima
• Spannender und vielfältiger Alltag
• Gemeinsame Teamaktionen wie Essen, Konzerte, Teamausflüge
• Faire Bezahlung
• Flache Hierarchien

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!