Property Manager (m/w/d)* Family Office am Ku'Damm

Unser Mandant ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen, das seit mehr als 20 Jahren äußerst erfolgreich am Berliner Markt tätig ist. Zum Kerngeschäft gehören die professionelle Verwaltung von Gewerbe- sowie Wohnimmobilien in erstklassigen innerstädtischen Lagen sowie der An- und Verkauf von Wohnimmobilien. Zum Portfolio gehören hochwertige Büro- sowie Hotelimmobilien in Deutschland mit einem kleinen Anteil an Wohnimmobilien.

Aufgrund der Erweiterung des Portfolios sucht unser Kunde für den Standort Berlin einen Property Manager mit Erfahrung in der gewerblichen Verwaltung von Immobilien in Vollzeit. Sie erwartet eine ab­wechs­lungs­reiche Tätigkeit in einem kleinen, aber beständigen Team mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin.

Das Aufgabengebiet

• Gesamtverantwortung für die operative und kaufmännische Betreuung des exklusiven Immobilienbestands
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Handwerker, Sicherheitsfirmen, Reinigung, Facility Services) inklusive Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen
• Planung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Renovierungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle und Qualitätsprüfung
• Laufende Objektbegehungen, Zustandsdokumentation und Erstellung von Maßnahmenplänen zur Werterhaltung
• Ansprechpartner für Mieter, Gewerbe- und Dienstleistungspartner; Sicherstellung hoher Service- und Kommunikationsstandards
• Reporting an die Geschäftsführung / Eigentümer mit regelmäßigen Statusberichten, Kennzahlen und Handlungsempfehlungen
• Identifikation und Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen, Projektsteuerung bei Neupositionierung oder Repositionierung einzelner Objekte

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Immobilienwirtschaft oder ein vergleichbares Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft)
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Property Management, idealerweise mit Fokus auf hochwertige Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien bzw. Family-Office- oder Private-Client-Betreuung
• Fundierte Kenntnisse in Mietrecht, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung und Facility Management
• Erfahrung in Steuerung von Dienstleistern, Projektmanagement und Kostenkontrolle
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sichere Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. Hausverwaltungssoftware, CAFM) von Vorteil

Das Angebot

• Exklusive, verantwortungsvolle Position in einem diskreten, inhabergeführten Family Office
• Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum und direktem Reporting an die Geschäftsführung
• Leistungsgerechte Vergütung und angemessene Benefits
• Angenehmes Arbeitsumfeld am Kurfürstendamm mit flexiblen Arbeitsmodalitäten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49 (0)30 5 7700 5147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.