Bürosachbearbeiter (m/w/d) Asylverfahren

Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung qualifizierter kaufmännischer Positionen . Für den Standort Berlin  suchen wir mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung und Anlage von Asylanträgen im Rahmen des Zuständigkeitsbestimmungsverfahrens (ZBV). Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Verwaltung und unterstützen bei der strukturierten Bearbeitung von Unterlagen und Akten .

Ihre Aufgaben als Bürosachbearbeiter (m/w/d):

• Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
• Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit nach Arbeitsanweisungen
• Anlage, Pflege und strukturierte Führung von Akten im Verwaltungsprozess
• Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Polizei und weiteren internen und externen Stellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenerfassung, Scannen und Terminorganisation

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen
• Gute EDV-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Modernes digitales Zeit- und Urlaubsmanagement über mobile App

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) Asylverfahren in Berlin über den integrierten Button oder per E-Mail an [email protected] . Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer +49 30 887162-0 gerne zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.