Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 20-30 h/Woche
Deine Rolle
Chaos? Nicht mit dir.
Du bist das organisatorische Rückgrat, das unser Office am Laufen hält – mit Struktur, Überblick und einer Hands-on-Mentalität, die zu uns passt.
Bei eClear erwartet dich:
- Organisation & Office Management Du behältst den Überblick über alle Office-Abläufe – von der Koordination unserer externen Partner über die Verwaltung des Posteingangs bis zur Pflege unserer Ablagesysteme.
- Zusammenarbeit & Support Du übernimmst die Organisation von Meetings und Events, begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und bist Ansprechpartner:in f ür eingehende Telefonanrufe.
- Prozessgestaltung Du denkst mit, optimierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein – bei uns kannst du aktiv gestalten.
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
- Deine Arbeitsweise Du bist Organisationstalent und arbeitest sowohl eigenverantwortlich als auch gerne im Team. Struktur und Überblick sind deine Stärken.
- Sprachen Fließendes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2).
- Tools & Digitales MS Office, DMS-Systeme und digitale Signaturen gehören zu deinem Arbeitsalltag bzw. sind dir vertraut.
- Präsenz Du arbeitest 3x pro Woche aus unserem Office in Berlin-Mitte .
Der Recruiting-Prozess
- Erster Schritt: Telefonisches Kennenlernen Du sprichst mit unserem HR-Team über deine Motivation, deine Erfahrungen und die Rahmenbedingungen der Position.
- Zweiter Schritt: Persönliches Gespräch vor Ort Du triffst HR und Denise, unsere General Counsel und Hiring Managerin für diese Position. Gemeinsam vertiefen wir das Rollenverständnis, du lernst unser Office kennen und hast die Gelegenheit, deine Fragen an uns zu stellen.
Warum wir?
- Verantwortung & Vertrauen Bei uns gestaltest du aktiv mit – wir vertrauen auf deine Expertise und geben dir den Raum, den du brauchst.
- Offene Unternehmenskultur Ein Team mit Hands-on-Mentalität, in dem Innovation und Menschlichkeit zusammenkommen.
- Entwicklungsmöglichkeiten Kreative Freiheit mit strategischer Einbindung – du wächst mit deinen Aufgaben.
- Attraktives Paket Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Arbeitswoche und betriebliche Altersvorsorge
- Zentrale Lage Unser Office liegt in der Französischen Straße in Berlin Mitte – im Herzen der Stadt mit optimaler Verkehrsanbindung.
Über uns
Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.
Empfohlene Jobs
Regional Development Manager für den Hoch-/Ausbau von Gewerbeimmobilien (m/w/d) Region West / NRW
Deine Aufgaben Übernimm die Gesamtverantwortung für die konzeptionelle und bauliche Entwicklung einer Teilregion unseres Immobilienportfolios Identifiziere Value-Add-Potenziale und setze nachhaltige E…
Solution Architect für S/4HANA (m/f/d)
Solution Architect für S/4HANA (m/f/d) Stellenbeschreibung S/4 HANA in Zusammenhang ist Dein Ding? Du willst mit uns die (SAP-) Landschaften unserer Kunden neu gestalten und in die Zukunft trage…
Projektleiter TGA (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job * Planung und Steuerung von Projekten im Bauwesen * Koordination der verschiedenen Gewerke * Überwachung von Terminen und Budgets * Sicherstellung der Einhaltung von Qual…
IT-Koordination (m/w/d) mit Perspektive zur Referatsleitung
Deine Aufgaben Der Fonds Wohnen und Mobilität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die IT-Koordination, die unsere digitale Infrastruktur weiterentwickelt und per…
Ausbildung Büromanagement (m/w/d) von WIB
Ihre Aufgaben Start 01.09.2026 in der Verwaltung des WIB Verbundes Die Schwerpunkte Deiner Ausbildung liegen in den Bereichen Assistenz/Sekretariat sowie Marketing und Veranstaltungsmanagement oder …
Facharzt Notfallmedizin (m/w/d)
Facharzt Notfallmedizin (m/w/d) Im Auftrag unseres Kunden, einer modernen Akutklinik, suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen im Raum Berlin. Das Angebot: Abwechslungsreiche und ve…
Objektmanager / Facility Manager (m/w/d)
Für Räume von Morgen. Objektmanager / Facility Manager (m/w/d) in Berlin Seit unserer Gründung im Jahr 2002 sorgen wir als unabhängiges Beratungs- und Managementunternehmen dafür, dass sich unsere K…
Gebäudereiniger (m/w/d) - Altersheim - Vollzeit
PERZUKUNFT SUCHT SIE Wir, suchen für ein Altersheim in Treptow-Köpenick, einen zuverlässigen Gebäudereiniger (m/w/d) oder Helfer (m/w/d), der gerne den pflegebedürftigen Senioren eine gepflegte Wohn…
Commercial-Controller (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Juristischer Mitarbeiter (m/w/d) mit dem 1. Staatsexamen
Möchten Sie aktiv an der Neugestaltung des Marktes für Rechtsdienstleistungen im Bereich Verbraucherschutz mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Verbraucherkanzlei BK Baumeister & Ko…