HR System Specialist (m/w/d) | Personio

Über uns.

Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.

Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen TGA | Dach & Solar, Bauwerkserhaltung und Maler & Ausbau . Wir sind stolz darauf, als deutsches, finanzstarkes Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 30 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit . Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten , immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit über 1300 Mitarbeitenden – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.

HR System Specialist (m/w/d) | Personio
Vollzeit | unbefristet | Berlin | Hamburg | deutschlandweit

Mögliche Arbeitsorte:
Du lebst in Berlin: aktuell Brunsbütteler Damm 448, Spandau | ab Sommer 2026 Colditzstr. 34-36, Tempelhof, zwei Tage die Woche Remote Work möglich (Sitz HWP Personalabteilung)
Du lebst in Hamburg: Große Elbstraße 279, Altona (HWP Hauptstandort) oder 100% Remote Work
Du lebst an anderen Orten in Deutschland: 100% Remote Work

Über diese Position:

• Must have: Personio Admin Nutzer 
• Must have: HR-Abläufe kennen und verstehen
• 80% Systemarbeit, Stillarbeit
• 20% Kommunikation

Werde unsere Personio-Spezialistin / unser Personio-Spezialist!
Du hast ein Faible für digitale HR-Prozesse und bringst technisches Verständnis mit? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm die Verantwortung für unser zentrales HR-System Personio .

Darauf kannst Du dich freuen:

• Moderne Büroausstattung -> 2 Tage Remote Work möglich für Hamburg
• Moderne Arbeitsumgebung mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum
• Intensive Einarbeitung - wir lassen dich nicht alleine
• Abwechslungsreiche Aufgaben 
• Eine Unternehmenskultur mit Vertrauen, Wertschätzung und kurzen Wegen
• Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Getränke, Benefits & mehr

Hier bringst Du dich ein:

Systemadministration

• Betreuung, Pflege und Konfiguration von Personio (z. B. Benutzer, Rollen, Datenfelder, Workflows)
• Integration neuer Features und Module in enger Abstimmung mit dem Anbieter

Anwenderbetreuung & Support

• 1st-Level-Support für interne Stakeholder (HR, Führungskräfte, Mitarbeitende)
• Schulung & Unterstützung von Kolleg:innen im täglichen Umgang mit Personio

Datenqualität & Reporting

• Sicherstellung der Datenintegrität (Ein-/Austritte, Abwesenheiten, Verträge)
• Erstellung von HR-Auswertungen & Reportings

HR-Prozessdigitalisierung

• Optimierung digitaler HR-Prozesse (Onboarding, Abwesenheiten, Bewerbermanagement etc.)
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten & System-Schnittstellen (z. B. zu DATEV)

Schnittstellenmanagement

• Zusammenarbeit mit internen Partnern aus IT, Payroll und externen Dienstleistern
• Hauptansprechpartner:in für Personio-Support und Implementierungspartner

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder IT
• Erfahrung in der HR-Systemadministration – optimalerweise mit Personio
• Technikaffinität, strukturiertes Arbeiten und ein Gespür für Prozesse
• Kommunikative Stärke & Teamgeist

Nice to have:

• Kenntnisse in Tools wie DATEV, Zeiterfassungssystemen, Bewerbermanagement-Software
• Erfahrung im Datenschutz (DSGVO) im HR-Umfeld
• Projektmanagement-Skills

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Start: so bald wie möglich

Kontaktinformationen

• Über den "Jetzt-bewerben-Bottom"
• Per Mail: [email protected]
• Über das Bewerbungsformular -> Bewerbungslink:

Dein Ansprechpartner aus dem Personalmanagement ist Rainer Heins.