Sachbearbeiter:in für die Personalverwaltung (m/w/d)

Die Prowo Berlin gGmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Personalverwaltung als Krankheitsvertretung. Prowo ist seit über 40 Jahren ein gemeinnützig anerkannter Träger der psychiatrischen und sozialpsychiatrischen Versorgungslandschaft Berlins und Mitglied des
Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Berlin.

Für die Geschäftsstelle in Berlin-Neukölln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für die Personalverwaltung als Krankheitsvertretung befristet für 3 Monate für 25 - 30 Std./Woche.

Ihre Aufgaben:

• Gestaltung aller Aspekte der Personalverwaltung und Personalbuchhaltung für den Trägerverbund
• Ansprechbarkeit für alle personalrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für Personalvertragsmanagement und Analysen
• vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung, Verbindungsstelle zum externen Gehaltsabrechnungsservice und Kontrolle der Entgeltabrechnungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Personal-/HR-Prozesse
• Ansprechbarkeit für externe Stellen wie z. B. Gehaltsabrechnungsservice,Finanzamt, Krankenkassen, IHK, Agentur für Arbeit, Betriebsarzt etc.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter:in, Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung / im Personalwesen ist wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft,absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Interesse an vertrauensvoller Zusammenarbeit
• sicherer Umgang mit MS-Office
• gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• ein lebendiges, dynamisches und unterstützendes Team
• Raum für eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Vergütung nach betriebseigener Entgeltstruktur in Anlehnung an TV-L S 2025
• 31 Tage Urlaub
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin: Ayse Kaptan (Verwaltungsleitung)

Wir sind ein weltoffener und diverser Träger. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielseitigen Erfahrungshintergründen!

Über uns

Die Prowo Berlin gGmbH bietet vielfältige Betreuungsangebote für Menschen, die Erfahrungen mit psychischen Erkrankungen und/oder Sucht gemacht haben. Unsere Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Frauen sowie Elternteile und ihre Kinder auf der Grundlage der Sozialgesetzbücher 5, 8 und 9. Wir unterstützen Menschen darin, ihren persönlichen Weg (neu) zu finden und zu gehen. Hervorgegangen aus dem Modellprogramm Psychiatrie des Bundesgesundheitsministeriums und der Auseinandersetzung mit der Antipsychiatriebewegung ist unsere Motivation bis heute, dass Menschen mit psychischen Erkrankungen selbstbestimmt und unter Respektierung ihrer persönlichen Bedürfnisse, Wünsche und Grenzen leben können.

Unsere Einrichtungen in sieben Berliner Bezirken sind geschützte Orte für Veränderung und Orte zum Leben. Als Träger, der seine Arbeit und seinen Auftrag ständig reflektiert und in Auseinandersetzung mit sich verändernden Bedarfen und Rahmenbedingungen steht, sind wir immer im Wandel. Unsere langjährige Expertise wird durch die unserer zahlreichen Verbund- und Kooperationspartner ergänzt. Prowo Berlin ist Teil des Trägerverbunds „Netzwerk Sozialträger“ mit neuhland – Hilfe in Krisen, MeG Betreutes Wohnen und Land in Sicht.

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