Medizinische Fachangestellte in gynäkologischer Praxis

Wer wir sind

Wir sind eine familiäre Frauenarztpraxis direkt am Mexikoplatz in Berlin-Zehlendorf mit drei Ärztinnen. Wir betreuen sowohl Kassen- als auch Privatpatientinnen und begleiten unsere Patientinnen in unterschiedlichen Lebensphasen, von der Vorsorge und Beratung bis hin zu Schwangerschaftsdiagnostik oder onkologische Betreuung.

Was uns im Praxisalltag besonders wichtig ist: Wir arbeiten miteinander und nicht nebeneinander.

Wir stehen in regelmäßigem und engem Austausch, unterstützen uns gegenseitig und versuchen gemeinsam, unsere Abläufe so zu gestalten, dass der Praxisalltag für unsere Patientinnen und für uns als Team möglichst angenehm und effizient ist.

Dabei ist uns wichtig, dass jede Mitarbeiterin ihre eigenen Ideen einbringen kann. Wenn jemand merkt, dass ein Ablauf besser funktionieren könnte, sprechen wir darüber und suchen gemeinsam nach einer guten Lösung.

Wen wir suchen:

Da unsere langjährige leitende MFA in absehbarer Zeit in den Ruhestand geht, möchten wir unser Team langfristig verstärken.

Wir suchen deshalb eine erfahrene MFA (m/w/d) , die nicht nur eine neue Arbeitsstelle sucht, sondern sich vorstellen kann, langfristig Teil unseres Teams zu werden und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen.

Die Position bietet die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in die Aufgaben unserer zukünftigen leitenden MFA einzuarbeiten.

Dabei suchen wir ausdrücklich keine Mitarbeiterin, die lediglich ihre täglichen Aufgaben abarbeitet.

Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, sich einbringt und einen Blick für den gesamten Praxisalltag hat . Jemanden, der sieht, wenn Unterstützung gebraucht wird, selbstständig Lösungen findet und gemeinsam mit dem Team dazu beiträgt, dass die Praxis gut funktioniert.

Was uns bei Ihnen besonders wichtig ist:

Ihre fachliche Erfahrung ist uns wichtig, mindestens genauso wichtig ist uns aber Ihre Persönlichkeit und Ihre Art zu arbeiten.

Sie sollten gerne:

• eigenständig und zuverlässig arbeiten
• lösungsorientiert denken und handeln
• Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen
• mitdenken und einen Blick dafür haben, was im Praxisalltag gerade gebraucht wird
• eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringen
• offen und unkompliziert mit Ihren Kolleginnen kommunizieren
• gerne im Team arbeiten und Ihre Kolleginnen unterstützen
• unseren Patientinnen mit Empathie, Ruhe und Einfühlungsvermögen begegnen
• auch in einem manchmal lebhaften Praxisalltag den Überblick behalten
• Freude daran haben, Abläufe mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• sich vorstellen können, langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen

Wir suchen eine Kollegin, die verlässlich ist, Verantwortung übernimmt und gleichzeitig menschlich gut in unser Team passt .

Ihre zukünftigen Aufgaben

Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und umfasst die verschiedenen Bereiche des Praxisalltags.

Dazu gehören insbesondere:

• Empfang und Anmeldung unserer Patientinnen
• persönliche Betreuung der Patientinnen vor, während und nach ihrem Termin
• Telefon und Kommunikation mit Patientinnen
• Terminmanagement
• Blutabnahmen
• Labor
• Assistenz bei gynäkologischen Untersuchungen
• CTG
• Assistenz bei ambulanten Eingriffen
• Abrechnung
• Praxisorganisation
• Koordination verschiedener Abläufe im Praxisalltag

Da wir ein kleines Team sind, ist uns Flexibilität wichtig. Wir unterstützen uns gegenseitig und übernehmen auch Aufgaben außerhalb eines streng abgegrenzten Tätigkeitsbereichs, wenn dies im Praxisalltag erforderlich ist.

Mit zunehmender Einarbeitung und entsprechend Ihren Erfahrungen besteht die Möglichkeit, mehr Verantwortung für organisatorische Abläufe zu übernehmen .

Perspektivisch möchten wir Sie in die Aufgaben unserer derzeitigen leitenden MFA einarbeiten, sodass Sie diese Position langfristig übernehmen können.

Fachliche Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung ist für uns wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
• Wichtig ist uns, dass Sie sicher und verantwortungsvoll arbeiten und sich in einem medizinischen Praxisumfeld wohlfühlen.
• Erfahrung mit allen unseren Abläufen ist keine Voraussetzung. Wenn Sie motiviert sind und fachlich sowie menschlich zu uns passen, arbeiten wir Sie gerne in unsere Praxisabläufe ein.

Wir arbeiten mit Quincy als Praxissoftware und Doctolib für die Terminorganisation.

Was Sie bei uns erwartet :

• Wir möchten, dass unsere Mitarbeiterinnen gerne zur Arbeit kommen, deshalb legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann und offen miteinander spricht.
• Ein kleines, persönliches Team: Durch unsere überschaubare Teamgröße kennen wir uns gut und können unkompliziert miteinander kommunizieren. Entscheidungen und Fragen müssen nicht durch mehrere Ebenen laufen.
• Feste und planbare Arbeitszeiten: Unsere Arbeitszeiten sind grundsätzlich jede Woche gleich. Dadurch können Sie Ihre Freizeit und Ihr Privatleben zuverlässig planen. Lediglich während der Semesterferien kann es aufgrund unserer studentischen Mitarbeiterinnen zu kleineren Anpassungen kommen.
• Keine Samstagsarbeit
• Keine Bereitschaftsdienste
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Neben dem klassischen Praxisalltag gehören auch Diagnostik, CTG und die Assistenz bei ambulanten Eingriffen zu unserem Tätigkeitsbereich.
• Eine langfristige Perspektive: Da unsere derzeitige leitende MFA in absehbarer Zeit in den Ruhestand geht, besteht für Sie die Möglichkeit, sich langfristig in diese verantwortungsvolle Position zu entwickeln.

Arbeitszeit

Wir suchen Unterstützung sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit . Der Stundenumfang beträgt 30–40 Stunden pro Woche . Die tägliche Arbeitszeit liegt in der Regel bei 6–8 Stunden . Unsere Arbeitszeiten sind fest und planbar. Lediglich während der Semesterferien kann es aufgrund unserer studentischen Mitarbeiterinnen zu kleineren Veränderungen kommen.

Beginn

Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt , spätestens zum 01.10. , möglich.

Wenn wir das Gefühl haben, dass wir gut zusammenpassen könnten, lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alles Weitere in Ruhe.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen unsere Praxis am Mexikoplatz persönlich zu zeigen.