Spezialist (m/w/d) | Öffentlicher Einkauf & Vergabemanagement

HEADMATCH
Berlin
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Steuerung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren von der Bedarfsklärung bis zur Zuschlagserteilung
  • Beratung und Unterstützung der internen Fachbereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen sowie bei der Auswahl geeigneter Vergabeverfahren
  • Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsdokumenten
  • Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren unter Anwendung der relevanten Vorschriften, insbesondere GWB, VgV, UVgO und VOB/A
  • Bearbeitung komplexer vergaberechtlicher Sachverhalte, darunter Bieterfragen, Rügen, Nachträge und Nachbeauftragungen gemäß § 132 GWB
  • Durchführung und Dokumentation elektronischer Vergabeverfahren unter Nutzung entsprechender Vergabeplattformen
  • Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung interner Vergabeprozesse sowie Unterstützung beim Wissenstransfer innerhalb der Organisation
Für ein kommunal geprägtes Unternehmen im Bereich Stadtentwicklung, öffentlicher Infrastruktur und Freiraumgestaltung suchen wir einen erfahrenen Spezialisten (m/w/d) für den öffentlichen Einkauf und das Vergabemanagement am Standort Berlin. Das Unternehmen verantwortet vielfältige Projekte zur Entwicklung, Gestaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Räume und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Stadtentwicklung. Die Position ist im zentralen Vergabemanagement angesiedelt und bietet die Möglichkeit, anspruchsvolle nationale und europaweite Vergabeverfahren eigenverantwortlich zu begleiten sowie die Weiterentwicklung professioneller Vergabestrukturen aktiv mitzugestalten.
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Recht, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Einkauf
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
  • Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere GWB, VgV und UVgO sowie idealerweise VOB/A
  • Sicherer Umgang mit der Erstellung und Dokumentation von Vergabeunterlagen sowie Erfahrung in der Beratung interner Fachbereiche
  • Idealerweise Kenntnisse elektronischer Vergabeplattformen, des Berliner Vergaberechts sowie der Beschaffung von Bau-, Planungs- oder infrastrukturellen Dienstleistungen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein pragmatischer und lösungsorientierter Umgang mit komplexen Fragestellungen
  • Jahresgehalt von bis zu 65.000 € brutto
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 40 % mobilem Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
  • Vielseitige Vergabeprojekte in den Bereichen Stadtentwicklung, öffentliche Infrastruktur und Dienstleistungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, interne Vergabestrukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
  • Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Projekten, die das öffentliche Leben und die Stadtentwicklung in Berlin nachhaltig prägen
Veröffentlicht am 2026-10-21

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