Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unfaire Vorgesetzte, unangemessenes Gehalt, schlechtes Arbeitsklima oder keine Anerkennung für die eigene Leistung?

Vielleicht ist es dann Zeit für eine Veränderung und einen Neustart. Das Leben ist zu kurz für eine Anstellung bei einem schlechten Arbeitgeber!

F&S Steuerberatungist eine schnell wachsende Steuerberatungskanzlei in Berlin Mitte. Wir gehören zu den ersten 10 % Kanzleien in Deutschland, die mit dem Siegel „*Kanzlei der Zukunft“* ausgezeichnet wurden. Unsere Prozesse sind sehr effizient gestaltet, werden laufend optimiert, sodass das Arbeiten bei uns im Team viel Spaß macht.

Wir sind eine etablierte und dynamische Kanzlei im Herzen Berlins und suchen einen engagierten Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d), der unsere administrativen Abläufe optimiert und das Team unterstützt.

Überzeuge Dich selbst anhand unserer Homepage oder besuche uns auf Instagram, um Dir einen besseren Eindruck über unsere Kanzlei zu verschaffen:

AUFGABEN

• Du leitest die Innenverwaltung der Kanzlei in den Bereichen Organisation, Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Personal und Marketing
• Darüber hinaus bist Du Impulsgeber
• Dir obliegt die Weiterentwicklung von internen und externen Prozessabläufen in der Kanzlei (Standardisierung)
• Der Aufbau und Entwicklung von internen und externen Kommunikationswegen
• Der Aufbau und Entwicklung eines Controlling-Systems
• Die Einführung einer Feedback-Kultur
• Du verantwortest die interne Arbeitsplanung und das interne Qualitätsmanagement
• Übernahme der Repräsentation der Kanzlei
• Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege der Mandantenkontakte und Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens der Kanzlei

QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• Du bringst ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles, prozessgeprägtes Denkvermögen, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke mit
• IT-affin, verfügst über Erfahrung in der Digitalisierung und über Qualitätsstandards in der Prozesswelt
• Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, ein souveränes wie authentisches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Strukturierte Arbeitsweise und Blick für Details

BENEFITS

• Sehr kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima. Bei uns wird sich „geduzt“ und jeder wird fair und gerecht behandelt.
• Sehr repräsentative und zentral gelegene Büroräume in Berlin Mitte in der Nähe des Gendarmenmarkts und des Checkpoint Charlie.
• Hochmoderne Räume mit Klimatisierung, Höhenverstellbarer Tisch, zwei 24-Zoll Monitore, DATEV-Mehrwertpaket, DMS und alle wichtigen Recherchetools.
• Attraktive Vergütung, Regelmäßige Firmenevents, diverse Getränke- und Snackauswahl.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, keine Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Vermeidung von Überstunden
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Gemischte Mandantenstruktur
• Auszahlung einer Betrieblichen Altersvorsage
• Mitarbeitershoppingkarte

Wenn du eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Für Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.

F&S Steuerberatung

Charlottenstraße 80

10117 Berlin

+49 (30) 994 049 680

Ansprechpartner: Herr Edward Erkul

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge

• Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort