Teamassistenz (m/w/d)

HOCHTIEF
Berlin

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Projektleitung bei allen Tätigkeiten, die während eines Projektes anfallen
  • Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung und die Vorbereitung von Präsentationen
  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
  • Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig
  • Du bearbeitest die interne und externe Post
  • Du kümmerst Dich um die Beschaffung und den Widerruf von Vollmachten (insbesondere für Post und Bank)
  • Du erstellst und pflegst Präsentationen und Berichte

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt
  • Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du hast grundsätzlich Lust Dinge zu gestalten und Prozesse der Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab

Deine Vorteile

  • Attraktives Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen sowie anteilig mobiles Arbeiten
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Werde ein Teil eines erfahrenen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Jonas Hauptmann (Tel. +491737535394) sehr gerne zur Verfügung.

Veröffentlicht am 2025-08-05

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