Persönliche Assistentin (m/w/d) des Chefarztes, Privatpraxis -Berlin
Für unseren Chefarzt und Inhaber suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke persönliche Assistentin (m/w/d), die ihn im beruflichen Alltag unterstützt und als zentrale Schnittstelle fungiert.
Unsere Praxis-Klinik ist etwas Besonderes. Die Thera Praxisklinik Berlin steht für moderne Privatmedizin auf höchstem Niveau und verbindet Naturheilkunde mit Spitzenmedizin, spürbare Menschlichkeit und Serviceverständnis.
Aufgaben
· Organisation und Koordination sämtlicher Termine
· Planung, Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen
· Vorbereitung von Vorträgen (Unterlagen, Präsentationen, Ablaufplanung)
· Begleitung zu Terminen, Kongressen oder Vorträgen bei Bedarf
· Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails und Korrespondenz
· Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
· Allrounder Fähigkeiten
Qualifikation
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung als Assistenz, idealerweise im medizinischen oder gehobenen Umfeld
· Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
· Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
· Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken und Planen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
· Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen digitalen Tools
· Neugier und Freude an Neuem
· Reisebereitschaft bei einzeln anfallenden Terminen außerhalb Berlins
Benefits
· Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Chefarzt
· Flexible Arbeitszeitmodelle
· Ein professionelles ärztliches Umfeld in Berlin
· Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit
· Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
· Wir bieten gesundes und leckeres Essen in der Praxis gratis an
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Ansprechpartner: Bernhard Klapproth
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