Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. ProtokollenÂ
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-SystemÂ
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-ProjekteÂ
- Erstellung / Versenden von Rechnungen â evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von EingangsrechnungenÂ
- Rechnungsprüfung ausführender UnternehmenÂ
- Nachtragsprüfung â ausführender UnternehmenÂ
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und ExcelÂ
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes ArbeitenÂ
- hohes Maà an EngagementÂ
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich â hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- RegelmäÃige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
Empfohlene Jobs
Serviceoperator (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG Personenbahnhöfe für einen Einsatz als Serviceoperator(w/m/d) für den Standort Berlin. Als Zeitarbei…
Kalkulator (Bridge & Concrete Construction) - Civil Engineering
Are you ready to contribute to building a stronger, smarter, and more sustainable future? Join a dynamic construction and engineering group known for delivering excellence across infrastructure, …
Ordner / Sicherheitsdienst (m/w/d) in Berlin-Steglitz
Direktstart in Berlin-Steglitz: Wir suchen ab sofort Veranstaltungsschutz (m/w/d). In den Arenen und Stadien von Berlin-Steglitz sind Sie für die Einlasskontrolle und die Überwachung der Notausgänge…
Mitarbeiter Fahrer in Berlin - Steglitz m/w/d
Im neusten Auftrag unseres Kunden benötigen wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG, einen Mitarbeiter Fahrer m/w/d oder einen Auslieferungsfahrer m/w/d. Sie werden für die Auslieferung von …
Mitarbeiter (m/w/d) für die Produktion ab 20,27 €/h
Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Berlin, suchen wir ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für die Produktion. Bewerben Sie sich [heute] noch!!!! Bewerben Sie sich am besten noch heute te…
Mechatroniker/in Kältetechnik (m/w/d) HPJB1_DE
WOWI Luft und Klimatechnik GmbH sucht Unsere Kernkompetenz liegt in der baulichen Umsetzung von Lüftungs-, Klima- und Kältetechnischen Anlagen. Hierbei achten wir auf die Verwendung bester, erprobter …
Externe ZMV, Externe Abrechnung - Minijob per Remote
Flexible Arbeitszeit | ca. 1 Stunde täglich | Remote | kleine familiäre Zahnarztpraxis | Höchstvergütung im Rahmen eines Minijobs Ich suche zur Unterstützung eine erfahrene Zahnmedizinische Verwal…
Haustechniker (w/m/d) Heizung, Lüftung, Sanitär
Das ist dein Team: Apleona Wohnservice Wir bei Apleona Wohnservice sind die Spezialisten, wenn es um das Wohlbefinden in den eigenen vier Wänden geht. Als Teil der großen Apleona-Gruppe verei…
SDS Specialist
Role Summary The SDS Specialist is responsible for supporting the Self-Driving System (SDS) used in autonomous vehicles, focusing on hardware, software, diagnostics, and calibration activities. …
Werkstudent*in Finance - Debitorenbuchhaltung
Tätigkeitsbereich: Finanzen/Controlling Fachabteilung: Operations O2C Germany Gesellschaft: Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH Standort: Berlin Startdatum: 01.12.2026 Veröffentlic…