Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. ProtokollenÂ
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-SystemÂ
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-ProjekteÂ
- Erstellung / Versenden von Rechnungen â evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von EingangsrechnungenÂ
- Rechnungsprüfung ausführender UnternehmenÂ
- Nachtragsprüfung â ausführender UnternehmenÂ
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und ExcelÂ
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes ArbeitenÂ
- hohes Maà an EngagementÂ
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich â hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- RegelmäÃige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
Empfohlene Jobs
Product Manager (Hands-on & Execution) (m/f/d)
About the Role We build product in a highly modern, hands-on way. Product Managers don’t just write specs — they actively build, experiment, and ship alongside engineers. We move fast, iterate con…
Kaufmann / -Frau für Mandantenkommunikation und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gute Beratung beginnt mit guter Organisation. Seit knapp 20 Jahren begleitet Consultia den gehobenen Mittelstand in steuerlichen Fragen und bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen. Unsere M…
Physiotherapeut*in (m/w/d)
Physiotherapeut*in (m/w/d) Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. B…
Expertise Verrentung Immobilien (w/m/d)- §84 HGB
DEGIV ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Immobilienverrentung. Unsere Vision und Mission ist es, die Lebenssituation von Senioren zu verbessern. Als Vermittler ermöglich…
Mechaniker (gn) im industriellen Umfeld
Mechaniker (gn) im industriellen Umfeld ab sofort in Vollzeit in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Deine A…
Systemprogrammiererin - Allgemein (m/w/d)
Wir sind auf der Suche nach einem Systemprogrammierer m/w/d für die Anstellung ((ab)) sofort. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 22954507 oder per Ema…
Engagierter Wurstverkäufer m/w/d
Wir [suchen] eine/n Kassierer/in für einen Lebensmittelladen im Bereich Fleisch und Wurstwaren in Berlin. Sie werden in Vollzeit eingestellt und erhalten eine ausführliche Einarbeitung. Diese C…
Schreibkraft / Bürokraft (m/w/d) unbefristet - übertariflich
Für [einen] Versandhandel in Berlin suchen wir nächstmöglich nach einem Datenerfasser (m/w/d) im Rahmen einer [40] Stundenwoche. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze…
Disponent - Spedition gesucht! Ab sofort in Vollzeit! (m/w/d)
Im [(Auftrag)] unseres Kunden suchen wir dringend erfahrene Disponenten (m/w/d) für Getränkelieferanten in Berlin. Viel Glück ! Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Kraft unt…
Fachärztliche Leitung eines Standortes des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m,w,d)
Fachärztliche Leitung eines Standortes des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m,w,d) Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfälti…