Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Arbeitsbereich Physikalische Medizin

Arbeiten an der Charité
In unserem Arbeitsbereich Physikalische Medizin erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Vielfalt. Zu unserem Arbeitsbereich gehören eine Hochschulambulanz, eine stationäre Frührehabilitation, der Unterricht von Studierenden und die Durchführung von Studien, damit ein breites Spektrum moderner Universitätsmedizin. Unser interdisziplinäres Team gewährleistet eine schnelle, kompetente und patientenorientierte Versorgung – unterstützt durch moderne Ausstattung und strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle im Überblick
Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit viel Abwechslung, sie organisieren unterschiedliche Aufgaben, wie:

• Organisation und Führung des Kliniksekretariats sowie eigenständige Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Korrespondenz
• Koordination und Administration der Sprechstunden
• Zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, Kommunikation und Informationsweitergabe
• Bearbeitung von Arztbriefen sowie Unterstützung bei Personal- und Abteilungsorganisation
• Ansprechperson für Studierende
• Mitwirkung im Controlling (Erfassung / Auswertung von Qualitätsparametern) sowie ggf. Unterstützung im Anmeldebereich

Danach suchen wir

• In Deutschland anerkannte, abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA oder Sekretärin / Sekretär im Gesundheitswesen o.ä.
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau nach Goethe, Telc oder TestDaF)
• Sichere Anwendung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Internet)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
• Ihnen ist ein umsichtiger Umgang und Freundlichkeit im Team und mit den Patientinnen und Patienten neben fachlicher Kompetenz besonders wichtig
• Sie sind flexibel, empathisch, teamfähig, können eigenverantwortlich arbeiten und denken innovativ

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier