Sachbearbeiter Verwaltung im Zuwendungsbereich (m/w/d)

Wir suchen für unseren Verbund.

Die Pegasus GmbH ist seit über 25 Jahren in den Bereichen Maler- und Ausbaugewerke, Facility Management, Gastronomie-Catering-Events, IT-Systemdienstleistungen, Verwaltungs- und Personaldienstleistungen und vielen anderen Bereichen zuständig. Unter anderen übernehmen wir auch die Personal- und Verwaltungsdienstleistungen von albatros social , welcher ein Verbund von unter anderen gemeinnützigen Trägern in der Sozial Branche ist.

Die Pegasus GmbH sieht ihr unternehmerisches Handeln als „Social Business“. Dies bedeutet, dass auf die Erzielung spekulativer Gewinne von Seiten der Eigentümer verzichtet und Gewinne in die Pegasus GmbH reinvestiert werden. Daher hat sich die Pegasus GmbH die Förderung von beruflicher und sozialer Wiedereingliederung sozial benachteiligter Personengruppen, insbesondere psychisch kranker, körperlich und/oder sinnesbehinderter Menschen, sowie von sozial benachteiligten Bevölkerungsgruppen zum Ziel gemacht.

Unterstützen Sie unser Team ab sofort als Sachbearbeiter Verwaltung im Zuwendungsbereich (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit.

Arbeitsort ist die Berliner Str. 14 in 13507 Berlin-Tegel.

Das erwartet Sie

• Sie führen Abweichungsanalysen/ Soll-Ist Vergleiche sowie die frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken durch.
• Sie sind zuständig für die Beantragung von Zuwendungsmitteln und das erstellen von Änderungsanträgen bzw. Umwidmungsanträgen.
• Sie machen Projektabrechnungen, Kostenstellenrechnungen, Kostenstellenabstimmungen sowie die Vorbereitung und Ausarbeitung von Verwendungsnachweisen.
• Sie überprüfen/ überwachen die Bewilligungs- und Zahlungsmodalitäten und kümmern sich um die Anforderung von Zuwendungsmitteln.
• Sie sind zuständig für die Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlicher Bürotätigkeiten sowie Assistenz und Mitwirkung an kaufmännischen Steuerungs- und Überwachungsaufgaben.
• Sie kommunizieren mit in- und externen Ansprechpartnern.
• Sie kümmern sich um die Ausarbeitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter:innen.
• Sie wirken bei der Organisation und Optimierung von Verwaltungsabläufen mit.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Buchhaltung/Controlling.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau.
• Sie haben Erfahrung mit Online-Datenbanken wie Fazit/Eureka/Zuwes/Profi online (wünschenswert).
• Sie bringen fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Office- Produkten wie Excel und Word mit.
• Sie verfügen über ein analytisches Denken sowie eine selbstständige termintreue Arbeitsweise.
• Sie besitzen eine hohe Eigeninitaitive, Teamfähigkeit und Hands-On-Mentalität.

Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten eine Tätigkeit mit Sinn in einem bekannten Social Business.
• Flache Hierarchien und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
• 28 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, zzgl. 24.12. und 31.12. Freistellung.
• Persönliche Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen.
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket (auch Deutschlandticket Job).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Beeinträchtigung, Religion oder sexueller Identität.

Über uns

albatros social bietet die Gelegenheit einen Job mit Sinn und gesellschaftlicher Wirkung zu ergreifen. Gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen unterstützen Sie die Teilhabe von Menschen in den Bereichen Wohnen, Beschäftigung, Gesundheit und Gemeinschaft.
Als Arbeitgeberin setzten wir auf Vielfalt, Kompetenz und Leidenschaft und bieten eine Umgebung mit viel Gestaltungsraum, in der Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und umsetzen können.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns zu einem führenden sozialen Trägerverbund mit Projekten in ganz Berlin und darüber hinaus entwickelt. Diese Struktur ermöglicht uns auch ein fachübergreifendes und ganzheitliches Handeln.
Mit albatros social verfolgen wir die Vision einer gerechten und resilienten Gesellschaft, in der jeder Mensch selbstbestimmt und frei von Diskriminierung leben kann – unabhängig davon, ob ein Mensch seelische Beeinträchtigungen hat, sozial benachteiligt ist oder aus einem anderen Kulturkreis kommt. Dafür setzen wir uns täglich ein.

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