IT-Koordinator w/m/d) für Pflegeheimbetreiber

Querfurth Personalmanagement versteht sich als spezialisiertes Personalberatungs- und Vermittlungsunternehmen. Wir arbeiten eng mit Pflege- und Sozialunternehmen zusammen und suchen in deren Auftrag Fach- und Führungskräfte (m/w/d) zur Festeinstellung in den Kundenbetrieben.

Lust auf was Neues?
Unser Kunde betreibt bundesweit in mehreren Bundesländern ca. 35 moderne Seniorenresidenzen und einige ambulante Pflegedienste. Die Hauptverwaltung liegt im Raum Berlin.
Wir suchen in Auftrag des Trägers zum nächstmöglichen Termin einen IT-Koordinator (w/m/d) in Vollzeit.

Ihr Profil:

Fachlich

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse in den Bereichen
  Netzwerktechnik
  Server- und Client-Administration
  Microsoft 365 / Cloud-Lösungen
  IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO)
  Branchensoftware im Gesundheits- oder Pflegebereich (wünschenswert)
  Grundkenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft sind von Vorteil

Persönlich

• Führungskompetenz und Organisationsstärke
• Hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Vermittlungsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative
• Reisebereitschaft (mit Übernachtungen)

Das Angebot:
Unser Kunde bietet eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Umfeld. Sie erwartet ein interessantes Vergütungspaket und vielfältige Sozialleistungen.

Ihre Aufgaben

Strategische Aufgaben

• Weiterentwicklung der IT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Planung und Steuerung von IT-Projekten (z. B. Einführung neuer Softwarelösungen)
• Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Budgetplanung im IT-Bereich
• Sicherstellung der IT-Compliance (z. B. DSGVO, IT-Sicherheitsanforderungen)

Operative Aufgaben

• Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs (Hard- und Software)
• Administration der Pflegesoftware (z. B. Dienstplanung, Abrechnung, Dokumentation)
• Betreuung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Systemberechtigungen
• Koordination externer IT-Dienstleister
• Fehleranalyse und Problemlösung im 1st- und 2nd-Level-Support
• Organisation von Datensicherungen und Wiederherstellungstests
• Verwaltung von IT-Inventar und Lizenzmanagement
• Betreuung von Telefonanlage, mobilen Endgeräten und Telematiklösungen

Führungsaufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des IT-Teams / der Key-User
• Einsatz- und Aufgabenplanung
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden in IT-Anwendungen
• Förderung der digitalen Kompetenz im Unternehmen
• Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Projekt- und Prozessmanagement

• Einführung und Betreuung branchenspezifischer Software (z. B. Tourenplanung, Abrechnungssysteme)
• Zusammenarbeit mit Softwareanbietern wie z. B. DATEV oder Microsoft (Microsoft 365, Teams etc.)
• Optimierung digitaler Dokumentenmanagementprozesse
• Analyse von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung

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Querfurth Personalmanagement
Personalvermittlung in der Pflegebranche
Herr Querfurth
Bellingrathstr. 1
01279 Dresden
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