Supplier Operations (Procurement & Sourcing) Specialist
- Execute daily supplier intake-to-procure activities, serving as the first contact for routine questions and ensuring timely issue resolution.
- Complete sourcing tasks, including competitive events and renewal support, by gathering business requirements, analyzing data, coordinating RFx steps, and assisting in negotiation and contract processes.
- Coordinate procurement workflows with cross-functional teams to ensure accurate reviews, routing, and approvals before contract execution.
- Manage supplier contract and purchasing activities by organizing executed agreements, maintaining templates, creating accurate POs, and reviewing invoices for correctness and coding.
- Other responsibilities include ad hoc reporting, analytics, savings tracking, special projects and systems enhancements as assigned.
- You are able to manage a high volume of requests and can independently meet deadlines.
- You are knowledgeable about sourcing, supplier management, and negotiation concepts, including basic commercial and legal discussions.
- You are an effective communicator with strong interpersonal and writing skills.
- You are someone who builds and maintains collaborative working relationships across teams.
- You are adaptable and eager to learn, comfortable working in tech-enabled environments and contributing to system and process improvements.
- You have intermediate Excel skills (vlookups, pivot tables)
- You are excited about understanding and building systems and processes.
- You have a Bachelor's degree in Supply Chain, Procurement, relevant certification, or commensurate experience
- C2 level proficiency in English
- Professional level proficiency in German
- You have experience with Netsuite
- You have experience with Tipalti and/or procure-to-pay platforms
- You have experience with Tropic and/or procurement intake platforms
- Fluency in Japanese
- You are interested in pursuing a CPSM, CIPS, or similar Procurement, Accounting, Sourcing or Project Management certification
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