Event Marketing Manager (m/w/d) - Schwerpunkt externe Events

Heinlein Gruppe

Event Marketing Manager (m/w/d) – Schwerpunkt externe Events

Die Heinlein Gruppe mit Sitz in Berlin steht für digitale Souveränität, Datenschutz und Open Source. Unter unserem Dach vereinen wir den IT-Dienstleister Heinlein Support, den E-Mail-Anbieter mailbox, die Videokonferenzlösung OpenTalk und die File-Management-Lösung OpenCloud. Mit Linux-Expertise, persönlicher Beratung und innovativen Lösungen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit, sorgen wir für eine nachhaltige IT-Infrastruktur. Seit über 30 Jahren vertrauen uns Unternehmen, öffentliche Institutionen, Bildungseinrichtungen und Provider.

Als Event Marketing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt externe Events sorgst Du dafür, dass unsere Marken und Themen auf die richtigen Bühnen und Events kommen – und dass unsere Auftritte vor Ort reibungslos funktionieren und begeistern.

Du weißt, auf welchen Konferenzen, Messen und Community-Events wir präsent sein müssen, bringst unsere Themen ins Programm und stellst gleichzeitig sicher, dass vor Ort alles steht: vom Stand über Materialien bis zum Ablauf.

Du übernimmst die Verantwortung für unsere Eventauftritte von Anfang bis Ende – strategisch wie operativ. Dabei bist Du sowohl Konzeptions- als auch Umsetzungsmensch und arbeitest eng mit Marketing, Sales, Produktteams und Geschäftsführung zusammen.

Deine Aufgaben

• Du bringst uns auf die Bühne: Du identifizierst relevante Veranstaltungen und sorgst dafür, dass unsere Marken und Themen sichtbar werden – durch Speaker-Platzierungen, Panels, Community-Events, Beteiligung an Partnerevents und eigene Messeauftritte.
  
  
• Du baust Beziehungen auf: Du entwickelst ein belastbares Netzwerk zu Veranstaltern, Program Committees und Communities und nutzt dieses, um Zugang zu relevanten Formaten und Bühnen zu erhalten.
  
  
• Du priorisierst und steuerst unsere Eventpräsenz: Du entscheidest gemeinsam mit Marketing, Sales und Geschäftsführung, auf welchen Veranstaltungen wir präsent sind – mit Blick auf Zielgruppen, Positionierung und Wirkung.
  
• Du übernimmst Verantwortung von A bis Z: Du planst und organisierst unsere Eventauftritte vollständig – von Budget und Zeitplanung über Inhalte und Art der Präsentation bis zur Logistik und Umsetzung vor Ort. Dabei packst Du auch selbst mit an und sorgst dafür, dass alles funktioniert – vom Transport über den Aufbau bis zum Ablauf.
  
• Du verzahnst Events mit Marketing: Du arbeitest eng mit dem Marketing-Team zusammen und sorgst für eine passende Kommunikation rund um unsere Events – von Ankündigung, über Vor-Ort-Berichte bis zur Nachbereitung.
  
• Du denkst voraus: Du beobachtest Events, Trends, Wettbewerber im B2B-Umfeld und entwickelst Ideen, wo und wie wir präsent sein sollten.

Dein Profil

• Du kennst Event-, Messe- und Konferenzökosysteme: Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Eventmanagement – idealerweise im B2B- oder IT-Umfeld – und weißt, wie man sich in Programme, Vorträge und Formate einbringt sowie Messeauftritte umsetzt.
  
  
• Du hast Erfahrung mit inhaltlicher Eventplatzierung: Du hast nicht nur Events organisiert, sondern aktiv daran gearbeitet, Themen und Sprecher auf Veranstaltungen zu positionieren und in Programme zu bringen.
  
• Du bist hands-on und setzt selbst um:Du packst auch operativ mit an und übernimmst selbstverständlich Aufgaben wie Organisation, Logistik, Aufbau und Durchführung vor Ort.
  
  
• Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick: Du kannst mehrere Veranstaltungen parallel steuern, behältst Budgets, Timings und Details im Blick und sorgst dafür, dass alles funktioniert.
  
• Du bringst Content-Affinität mit: Du schreibst sicher und zielgruppenorientiert, egal ob Einladung, Event-Ankündigung oder kurzer Social-Media-Beitrag und hast ein gutes Gespür für Sprache, Tonalität und Bildwelten.
  
  
• Du bist ein Teamplayer: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Marketing, Sales, Design, Produkt und Management zusammen und bringst Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Eigeninitiative mit.
  
• Du kommunizierst sicher: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bewegst Dich sicher in internationalen Event- und Konferenzkontexten.
  
  
• Du bist flexibel unterwegs: Du bist bereit, regelmäßig zu reisen und Veranstaltungen vor Ort zu begleiten.
  
  
• Du bist in Berlin oder Umgebung: Du wohnst in oder nahe Berlin, um Eventvorbereitungen und Logistik eigenständig von unserem Berliner Büro aus zu steuern.

Wir bieten Dir

Arbeit mit Sinn

Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.

Wissen

Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.

Wachstum

Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.

Work-Life-Balance

Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind – z. B. durch Flexibilität und teilweise Remote-Arbeit. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.

Familienunternehmen

Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.

Annehmlichkeiten

Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.

So kommen wir zusammen

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail inkl. möglichem Beginn und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib uns etwas Zeit, sie zu checken.

Vorgespräch

Wir laden dich zu einem 20minütigen Kennenlern-Gespräch am Telefon ein.

Bewerbungsgespräch

Wir treffen uns zu einem ausführlichen Gespräch - online oder bei uns in Berlin. Meist lernst du hier schon 3 Personen aus unserem Team kennen.

Entscheidung

Wir melden uns in jeden Fall bei dir und geben ein Feedback.

Onboarding

Wir freuen uns auf den ersten gemeinsamen Arbeitstag.