Sachbearbeitung in der Personalstelle für Beschäftigte

Sachbearbeitung in der Personalstelle für Beschäftigte

Kennziffer: 147/2025

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination –

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Sachbearbeitung in der Personalstelle für Tarifbeschäftigte im Team nach Buchstaben einschließlich Zahlbarmachung der Bezüge, u.a. für:

• Bearbeitung von Einstellungen, Eingruppierungen, Stufenzuordnungen, Festlegungen der Arbeitszeit, Qualifizierungen und Beschäftigungszeiten der Tarifbeschäftigten;
• Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen;
• Bearbeitung von Freistellungen, Beurlaubungen, Erholungsurlaubsangelegenheiten, ruhenden Beschäftigungsverhältnissen, Abgeltung von Arbeitszeitkonten;
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeit, Mutterschutz und Dienstunfällen (u.a. Anforderung von vertrauensärztlichen Gutachten);
• Erstellung von Bescheinigungen für Krankenkassen, Arbeitsagenturen, Finanzämter, Rentenversicherungsträger und VBL;
• Bearbeitung von Dienstreisen, Umzugskosten und Trennungsgeldern;
• Berechnung, Zahlbarmachung und Kontrollieren der Vergütungen im IPV-System;
• Bearbeitung von Pfändungen, Schadenersatz und Rückforderungen unter Anwendung von § 59 LHO;
• Erteilung von Aussagegenehmigungen und Gewährung Nebentätigkeiten;
• Prüfung, Gewährung und Einstellung von Besitzständen aus dem TVÜ-Länder;
• Beratung der Z-Bereiche und der Tarifbeschäftigten in personal- und entgeltrelevanten Angelegenheiten;
• Laufende sog. Stichproben in IPV.

Sonderaufgaben nach Weisung der Gruppenleitung.
Praxisanleitung von Nachwuchskräften im Rahmen der Ausbildung.

Was Sie mitbringen:

Die Serviceeinheit Personal ist eine interne Serviceeinheit für alle Ämter, Serviceeinheiten und sonstigen Organisationseinheiten des Bezirksamts Tempelhof-Schöneberg von Berlin. Im Personalservice betreuen und verwalten Sie alle mitarbeitenden Tarifbeschäftigten des Bezirksamts im Team nach Buchstaben, einschließlich der Zahlbarmachung der Bezüge.
Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine leistungs-, organisations-, entscheidungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit, die

• die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt besitzt oder
• über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Diplom-Verwaltungswirt_in, Verwaltung und Recht, Öffentliche Verwaltung, Wirtschaft und Recht, Public- und Nonprofitmanagement (Bachelor), Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal (Bachelor) oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• Über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund vergleichbarer Berufserfahrung und/ oder Verwaltungslehrgang II verfügt oder
• Teilnehmer_innen (mit Diplom- oder Bachelorabschluss) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.

Berufliche Erfahrung von mindestens 6 Monaten im Personalbereich ist wünschenswert.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Weitere Informationen zu den, für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung erforderlichen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches unter dem untenstehenden Button “weitere Informationen“ abrufbar ist.
siehe Anforderungsprofil

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

- unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.08.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Frau Naudszus, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 7672
zur Stellenausschreibung: Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6920 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.
Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: /

Für Freunde und Bekannte gibt es noch freie Stellen auf unserer Karriereseite !

Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerber_innen im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg elektronisch weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Informationen zur Datenschutzgrundverordnung