Bürokauffrau Poststelle (m/w/d)

Das bieten wir

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie u a. durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nach der Einarbeitung)
• 30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Überstundenausgleich innerhalb des Gleitzeitrahmens
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Miteinanders (Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage)
• ein umfassend strukturiertes Onboarding
• vielfältige Sportangebote wie Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen sowie die Koordination und Betreuung externer Dienstleistungsunternehmen
• weiterhin bist du für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Steuerung von Kurier- und Versanddienstleistungen, einschließlich Portoabrechnung, zuständig
• um die Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien kümmerst du dich
• die Durchführung von Sammelbestellungen sowie die Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen fallen mit in deinen Aufgabenbereich
• du unterstützt bei administrativen Prozessen im Bereich innerer Dienst
• die Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Besprechungen und Veranstaltungen runden dein Tätigkeitsprofil ab

Anforderungen

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• du verfügst über Kenntnisse im Gebäudemanagement und der Material- und Inventarverwaltung
• Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungswesen sind für dich von Vorteil
• deine Grundkenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes sprechen für dich
• der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) ist für dich selbstverständlich
• idealerweise sind dir die Kollaborationstools (Jira, Confluence) nicht fremd
• die Bereitschaft, sich in interne IT-Anwendungen einzuarbeiten, bringst du mit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) gehören zu deinem Profil
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

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