Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Suchen Sie eine neue Herausforderung als Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein internationales Technologie-Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche Die Anstellung erfolgt in Teilzeit 30 Stunden pro Woche in der Regel von Montag bis Donnerstag. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Erste Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Pflege der Büroschlüssel sowie des Zugangsmanagements
• Betreuung des Lieferantenmanagements einschließlich Food-&-Beverage-Services
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Bestellwesen
• Budgetkontrolle und -planung
• Postbearbeitung sowie Koordination von Lieferungen
• Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Pflege eines aktuellen Geräteinventars

​ Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung (2 – 3 Jahre) als Assistenz (m/w/d) im Officemanagement
• Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) im professionellen Empfang von Gästen sowie im Umgang mit internationalen Besuchern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2, da Bürosprache)
• Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office, Google Workspace und Slack ist von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit sowie professionelles Auftreten

​ Ihre Vorteile bei Permacon PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen

• -> Leistungsgerechte Vergütung
• -> Konkrete und umfassende Einarbeitung
• -> Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
• ->
• Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung
• Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Steuerfreies Fahrgeld
• Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

​ Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: [email protected] Die Kennziffer der Stelle: BK-T-810 PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.