Teamassistenz / Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Baumanagement
Sie unterstützen die bauliche Entwicklung unserer Forschungsinfrastruktur und sorgen für effiziente Abläufe – unter anderem durch:
Büroorganisation und Assistenz
- Unterstützung der Referats- und Sachgebietsleitungen sowie des Baumanagement-Teams im Tagesgeschäft
- Terminplanung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Protokolle, Berichte, Verträge)
- Überwachung von Fristen und Pflege von Projektlisten
Projektmanagement & Kommunikation
- Kommunikation mit den internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern, Bauverwaltungen (BBR, BLB) und Behörden
- Unterstützung bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Rechnungsprozessen
- Bearbeitung und Koordination baubezogener Aufträge und Dokumentation
Empfohlene Jobs
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