Büromanager / Sekretariat (m/w/d)
Wer wir sind
Die DELTA-i Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin. Mit rund 20 Mitarbeitenden planen wir Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen für Neubau- und Bestandsprojekte.
Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung, die den Büroalltag organisiert und das Team zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Team, Kunden und Partner
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollen
- Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Prüfung eingehender Rechnungen
- Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen
- Personalverwaltung und Personalwirtschaft
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Erfahrung im Bauwesen oder in einem Planungsbüro (TGA / Architektur) ist von großem Vorteil, z. B. Kenntnisse der HOAI oder der Abläufe von Bauprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Arbeitszeit von 8:00 bis 14:00 Uhr, auch eine geringere Stundenzahl in Teilzeit ist möglich
- Ein nettes, kollegiales Team mit kurzen Wegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
- Eine gründliche Einarbeitung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an [email protected] .
Ihr Ansprechpartner ist Raimund Frieß
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