Studenten (m/w/d) für die internationale Personalbetreuung

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebs­steuerung, das Ticketing und die Fahrgast­information bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partner­schaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen

für die internationale Personalbetreuung

in Berlin

• die uns bei unterschiedlichsten HR-Aufgaben unterstützen möchten
• die sprachlich geschickt sind und Spaß an Koordinationsaufgaben mit internationalem Kontext haben
• die mitdenken, mit Lösungen überzeugen und Spaß an der vielfältigen Personalarbeit eines weltweit vernetzten IT-Mittelständlers haben

• unterstützt Du bei spannenden internationalen HR-Themen – von der Lohnabrechnung in der Schweiz bis zur Vertragsgestaltung für Mitarbeitende in den USA oder den Niederlanden
• bist Du kommunikative Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung sowie unseren Mitarbeitenden in Deutschland und zu unterschiedlichen Standorten wie beispielsweise in Italien oder Schweden
• bringst Du Dich ein bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Entsendungsvereinbarungen, Mobile-Office-Vereinbarungen und Gehaltsbriefen – und übernimmst spannende Aufgaben wie die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeitende aus aller Welt
• pflegst Du neue Gehaltsdaten, Fehlzeiten etc. in unser HR-System Sage sowie unser italienisches Abrechnungssystem ein und unterstützt bei Anfragen unserer Mitarbeitenden an den Auslandsstandorten

• die Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften studieren und gerne ab sofort und längerfristig bis zu 20 Stunden pro Woche mitarbeiten können
• die sicher im Umgang mit MS Office sind
• die sorgfältig und selbstständig arbeiten sowie kommunikativ und zuverlässig sind

• die in der Lage sind, in unserem internationalen Team sowohl in sehr gutem Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren

• flexible Arbeits­zeiten, die Du an Deine Bedürf­nisse im Studium an­passen kannst
• lebendige, gemischte Teams mit offenen Türen und flachen Hierar­chien, anre­gende Zusammen­arbeit mit klugen Köpfen sowie ein Buddy-System für eine schnelle Ein­arbeitung
• individuelle Entfaltungs­möglich­keiten und ganz persön­liche Ent­wicklungs­perspektiven
• Kaffee, Tee, Wasser, Obst und viele selbst­organi­sierte Freizeit­ange­bote (darunter ein Chor und Spiele­abende)

STBL1_DE