Mitarbeiter*in Orchesterbüro & Disposition (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Das Konzerthaus Berlin sucht zum 1.12.2025 eine*n Mitarbeiter*in Orchesterbüro & Disposition (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Mit seinem vielfältigen Angebot möchte das Konzerthaus Berlin alle Bevölkerungsgruppen erreichen. Etwa 500 Veranstaltungen pro Jahr machen das historische Haus am Gendarmenmarkt hierzulande zu einer der bedeutendsten Spielstätten klassischer Musik. 300 davon sind Eigenveranstaltungen, deren Ziel es ist, einzigartige emotionale Erlebnisse für das große Stammpublikum ebenso wie für neue Gäste zu schaffen. Bis zu 100 Konzerte spielt das Konzerthausorchester Berlin – unter Leitung von Chefdirigentin Joana Mallwitz oder internationaler Gäste sowie mit zahlreichen hochkarätigen Solist*innen aus dem In- und Ausland, darunter jeweils ein*e Artist in Residence pro Saison. Kammerkonzertreihen und Vermittlungsformate mit ungewöhnlichen Setups und Abläufen, Festivals sowie das umfangreiche Kinder- und Jugendprogramm „Junges Konzerthaus“ ergänzen die klassischen Sinfoniekonzerte. Im digitalen Raum bietet das Konzerthaus Berlin zum Beispiel den preisgekrönten monatlichen KHO-Livestream „Spielzeit“ auf twitch als niedrigschwellige Möglichkeit, Klassik kennenzulernen. Das Konzerthaus beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter*innen und Musiker*innen und ist eine nichtrechtsfähige Anstalt des Landes Berlin.

Aufgaben

• Orchester- und Probendisposition nach Maßgabe der künstlerischen Anforderungen und in Abstimmung mit der Leitung Orchestermanagement

• verantwortliche Absicherung des Proben- und Konzertbetriebs im Rahmen der Rufbereitschaft an Wochenend- und Feiertagen, alternierend mit der Leitung Orchestermanagement

• mitverantwortliche Absicherung des täglichen Proben- und Konzertbetriebs und Ansprechperson für Orchestermusiker*innen und Orchesteraushilfen

• Akquise von Orchesteraushilfen (inklusive Tasten- und Sonderinstrumente) nach Maßgabe der künstlerischen Anforderungen sowie Schnittstelle zur Personalabteilung

• fachliche Anleitung und Entwicklung der im Orchesterbüro mitarbeitenden Person im FSJ Kultur

• Beratung und Unterstützung der Künstlerischen Planung bei der Besetzung von Musiker*innen des KHO in hauseigenen Projekten, inklusive vertraglicher Umsetzung

• Onboarding neuengagierter Orchestermusiker*innen

Qualifikation

• abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Orchestermanagement, Kulturmanagement oder Musikwissenschaft bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Affinität zum Kultur- und Orchesterbereich oder vergleichbare Qualifikation

• ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik und Erfahrung im Orchesterbetrieb

• fundiertes Wissen in den Bereichen klassische Musik, Noten und Orchesterbesetzungen

• Freude an Teamarbeit

• gute kommunikative Fähigkeiten sowie Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Sorgfalt

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Abend, Wochenende und an Feiertagen

• sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Fremdsprachenkenntnisse – vorrangig Englisch (fließend in Wort und Schrift)

• wünschenswert sind Kenntnisse der Veranstaltungssoftware EVIS sowie Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams

Benefits

UNSER ANGEBOT

Mit der ausgeschriebenen Stelle bieten wir Ihnen die spannende Gelegenheit, an der konzeptionellen Ausrichtung an einem der bekanntesten Konzerthäuser Europas mitzuwirken und zugleich eine Tätigkeit, die viele Möglichkeiten der eigenen Profilierung bietet.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV-Bühne (Sonderregelungen Solo), die Vergütung erfolgt auf Verhandlungsbasis. Es besteht die Möglichkeit zu begrenztem mobilen Arbeiten. Sie erhalten einen dienstlichen Laptop und ein Firmenhandy.

Gewünschter Arbeitsbeginn ist der 1. Dezember 2025.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 25. September 2025 an unsere auf unserer Website veröffentlichte zentrale Bewerber-E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 5 MB möglichst nicht überschritten und alle Unterlagen und Zeugnisse in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang).

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 6.-10. Oktober 2025 in Berlin stattfinden.

Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um das Bewerbungsverfahren ist Rika Schöndube.

Das Konzerthaus Berlin fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen daher die Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Bitte beachten Sie folgende Information: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Das Konzerthaus Berlin wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen wie z. B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht von uns erstattet werden können.