Teamassistenz (Officemanagement) (m/w/d)

Als Firmengruppe mit unseren Firmen DEPARTD GmbH, ROB’s Originals GmbH,  HEYYY GmbH und THE VERSE Beverages GmbH sind wir sowohl produzierendes Unternehmen als auch Kreativagentur – und bieten damit größte Vielfalt.

Wir schaffen Produkte und Inhalte, die die Gen Z bewegen, die neuesten Trends und Technologien nutzen und bestehende Grenzen überwinden. Dabei arbeiten wir mit Top Brands und Partnern auf allen relevanten Plattformen von TikTok, YouTube über Meta bis Snapchat.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office. Als zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Besuchende und externe Partner behältst du stets den Überblick.
• Mit deiner offenen und kommunikativen Art schaffst du eine angenehme Atmosphäre und sorgst für einen klaren Informationsfluss.
• Du unterstützt HR und Finance bei administrativen und organisatorischen Aufgaben . Zudem kümmerst du dich ums Officemanagement, koordinierst Bestellungen und stellst sicher, dass alles läuft.
• Bei der Vorbereitung und Organisation von Teammeetings sowie bei der Planung und Durchführung von Teamevents hilfst du aktiv mit.
• Du kümmerst dich um die Pflege unserer internen Datenbanken , um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.
• Eigenverantwortlich bringst frische Ideen in eigene Projekte ein, um den Erfolg des Teams voranzutreiben.

Qualifikation

• Du bist du bist in der Lage, dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und übernimmst gerne Verantwortung für deine Tätigkeiten.
• Du hast Lust mit den Kolleg:innen vor Ort zu sein und das Team mit deiner hands-on-Mentalität tatkräftig zu unterstützen. Dabei ist Zuverlässigkeit und Teamgeist für dich selbstverständlich.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und empathische Kommunikation zeichnen dich aus.
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent hast du auch in chaotischen Situationen alles im Griff.
• Du hast Lust Prozesse mitzugestalten , bist digitalaffin und offen gegenüber Neuem.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office .

Benefits

• Faires Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen im Jahr und einem monatlichen Lunch-Zuschuss, einem ÖPNV-Zuschuss, einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und weiteren Benefits.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
• Tägliche Verpflegung mit frischem Obst, Müsli, Getränken und Snacks.
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen Kreuzbergs, mit guter Verkehrsanbindung.
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Start-Up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und einem großartigen Team.
• Teamevents und gemeinsame Erlebnisse – von Lunches und Abenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu regelmäßigen Events für unvergessliche Momente.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Für uns zählen nicht nur Häkchen in einer Liste, sondern vor allem du als Mensch, deine Motivation und dein Potenzial. Überzeuge uns mit deiner Einstellung – wir freuen uns dich kennenzulernen!