Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unsere Benefits

• minutengenaue Zeiterfassung
• Gleitzeit

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du übernimmst die Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe
• Termine koordinierst Du effizient und hältst Deinen Kalender stets aktuell
• zudem planst und organisierst Du Dienstreisen für Dich und Dein Team
• Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings bereitest Du sorgfältig vor
• bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen unterstützt Du Deine Kolleg:innen tatkräftig
• Informationen bereitest Du verständlich auf und stellst sie zielgerichtet zur Verfügung
• als Kommunikationsschnittstelle bearbeitest Du die interne und externe Korrespondenz, zum Beispiel mit Verbänden und Dienstleistern
• Verteilerlisten und Datenbanken erstellst und pflegst Du
• Du führst Abfragen und Datenerhebungen durch, um Fachbereiche zu unterstützen
• andere Fachbereiche unterstützt Du bei Bedarf mit organisatorischen und administrativen Aufgaben

Was wir uns von Dir wünschen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• außerdem verfügst Du über Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) gehören zu Deinen Stärken
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du voraus, um sicher und professionell zu kommunizieren
• eine tatkräftige und zuverlässige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab