Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
- minutengenaue Zeiterfassung
- Gleitzeit
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe
- Termine koordinierst Du effizient und hältst Deinen Kalender stets aktuell
- zudem planst und organisierst Du Dienstreisen für Dich und Dein Team
- Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings bereitest Du sorgfältig vor
- bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen unterstützt Du Deine Kolleg:innen tatkräftig
- Informationen bereitest Du verständlich auf und stellst sie zielgerichtet zur Verfügung
- als Kommunikationsschnittstelle bearbeitest Du die interne und externe Korrespondenz, zum Beispiel mit Verbänden und Dienstleistern
- Verteilerlisten und Datenbanken erstellst und pflegst Du
- Du führst Abfragen und Datenerhebungen durch, um Fachbereiche zu unterstützen
- andere Fachbereiche unterstützt Du bei Bedarf mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
Was wir uns von Dir wünschen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- außerdem verfügst Du über Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) gehören zu Deinen Stärken
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du voraus, um sicher und professionell zu kommunizieren
- eine tatkräftige und zuverlässige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
Empfohlene Jobs
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VW Audi KFZ - Mechaniker Mechatroniker (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen KFZ - Mechaniker (m/w/d). 1 x in Berlin die Autohaus Thomas KapinskyGmbH & Co. KG ! Seit über 90 Jahren gibt es das Familienunternehmen Thomas Kapin…