Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unsere Benefits

  • minutengenaue Zeiterfassung
  • Gleitzeit
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du übernimmst die Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe
  • Termine koordinierst Du effizient und hältst Deinen Kalender stets aktuell
  • zudem planst und organisierst Du Dienstreisen für Dich und Dein Team
  • Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings bereitest Du sorgfältig vor
  • bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen unterstützt Du Deine Kolleg:innen tatkräftig
  • Informationen bereitest Du verständlich auf und stellst sie zielgerichtet zur Verfügung
  • als Kommunikationsschnittstelle bearbeitest Du die interne und externe Korrespondenz, zum Beispiel mit Verbänden und Dienstleistern
  • Verteilerlisten und Datenbanken erstellst und pflegst Du
  • Du führst Abfragen und Datenerhebungen durch, um Fachbereiche zu unterstützen
  • andere Fachbereiche unterstützt Du bei Bedarf mit organisatorischen und administrativen Aufgaben

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • außerdem verfügst Du über Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) gehören zu Deinen Stärken
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du voraus, um sicher und professionell zu kommunizieren
  • eine tatkräftige und zuverlässige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
Veröffentlicht am 2025-07-25

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