Automation Specialist (m/w/d)

DEINE AUFGABEN.

Du machst unseren Arbeitsalltag einfacher: Mit Microsoft Power Automate, n8n und selbst entwickeltem Code automatisierst du wiederkehrende Aufgaben, reduzierst Fehler und verschaffst unseren Mitarbeitenden Zeit. Dabei begleitest du deine Lösungen von der ersten Idee bis zum zuverlässigen Einsatz im Unternehmen.

• Prozesse verstehen und verbessern: Gemeinsam mit unseren Fachbereichen analysierst du interne Abläufe, erkennst Automatisierungspotenziale und bewertest sie nach Nutzen und Umsetzungsaufwand.
• Automatisierungen entwickeln: Du implementierst Workflows mit Schwerpunkt auf Microsoft Power Automate und nutzt ergänzend n8n zur Verbindung unterschiedlicher Anwendungen. Bei Bedarf entwickelst du eigene Skripte, individuelle Integrationen und Custom Nodes.
• Dokumente und Kommunikation automatisieren: Ein Schwerpunkt liegt auf der automatisierten Erstellung, Ablage, dem Versand und der Nachverfolgung von Dokumenten sowie auf standardisierten Kommunikationsprozessen.
• Systeme und Daten verbinden: Du bindest unser Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft-365-Anwendungen und weitere Geschäftssysteme über Konnektoren, APIs und Webhooks in automatisierte Abläufe ein und sorgst für einen verlässlichen Datenaustausch.
• Architektur mitgestalten: Du strukturierst Datenflüsse und Schnittstellen und berücksichtigst Wartbarkeit, Fehlerbehandlung und Berechtigungen. Grundlegende Architekturentscheidungen und führende Datenquellen stimmst du mit den internen System- und Prozessverantwortlichen ab.
• Qualität und Betrieb sichern: Du testest deine Lösungen, berücksichtigst Ausnahmefälle und richtest eine nachvollziehbare Fehlerbehandlung und Überwachung ein. Bestehende Automatisierungen betreust und verbesserst du kontinuierlich.
• Lösungen gemeinsam einführen: Du stimmst Anforderungen mit Fachbereichen und IT ab, dokumentierst deine Workflows verständlich und unterstützt unsere Teams bei der Nutzung.
• Wirksamkeit weiterentwickeln: Du überprüfst, welche Verbesserungen deine Automatisierungen erzielen, und entwickelst wiederverwendbare Bausteine für weitere Anwendungsfälle.

DEINE STÄRKEN.

Du arbeitest dich gerne in Geschäftsabläufe ein und setzt Verbesserungen eigenständig um. Dabei verbindest du solide Programmierkenntnisse mit Prozessverständnis und einem Blick für die Menschen, die täglich mit deinen Lösungen arbeiten.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Automatisierung von Geschäftsprozessen mit und hast Lösungen eigenständig bis in den produktiven Einsatz begleitet.
• Power Automate: Du verfügst über fundierte Erfahrung mit Cloud-Flows, Konnektoren, Ausdrücken und Fehlerbehandlung und kannst auch komplexere Abläufe strukturiert umsetzen.
• n8n: Du hast eigene Workflows mit n8n umgesetzt und kannst Anwendungen anbinden, Daten verarbeiten und Fehler systematisch analysieren.
• Programmierung: Du verfügst über solide Kenntnisse in JavaScript oder Python und setzt diese für codebasierte Datentransformationen, individuelle Geschäftslogik und Schnittstellenintegrationen ein.
• Microsoft 365 und Schnittstellen: Du kennst das Zusammenspiel von SharePoint, Teams und Outlook, bist sicher im Umgang mit REST-APIs, JSON und Authentifizierungsverfahren und hast erste praktische Erfahrung mit Microsoft Graph.
• Dynamics 365 CRM und Dataverse: Du hast praktische Erfahrung mit der Anbindung von Microsoft Dynamics 365 CRM und der Verarbeitung von CRM-Daten über Dataverse, Konnektoren oder APIs. Dabei berücksichtigst du Datenstrukturen und Berechtigungen.
• Datenmodelle: Du verstehst Datenbeziehungen, Datenqualität und das Prinzip führender Datenquellen (Single Source of Truth) und kannst darauf aufbauend konsistente Datenflüsse zwischen Systemen gestalten.
• Prozessverständnis und Eigenverantwortung: Du übersetzt fachliche Anforderungen in wartbare Lösungen, setzt nachvollziehbare Prioritäten und behältst den konkreten Nutzen im Blick.
• Qualitätsbewusstsein: Du denkst Tests, Dokumentation, Zugriffsrechte und den verantwortungsvollen Umgang mit Daten von Anfang an mit.
• Kommunikation: Du erklärst technische Zusammenhänge verständlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Dafür bringst du Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für technische Dokumentationen mit.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Weitere Microsoft-Technologien: Erfahrung mit Power Apps oder PowerShell sowie vertiefte Kenntnisse in Microsoft Graph.
• Individuelle n8n-Erweiterungen: Erfahrung mit der Entwicklung eigener Custom Nodes.
• KI in Geschäftsprozessen: Erfahrung mit Copilot Studio, AI Builder oder der Einbindung von KI-Diensten in Workflows.
• Desktop-Automatisierung: Erfahrung mit Power Automate Desktop für Anwendungen, die keine geeigneten Schnittstellen anbieten.
• Strukturierte Entwicklung: Kenntnisse in Versionsverwaltung und der kontrollierten Überführung von Änderungen aus einer Test- in eine Produktivumgebung.
• Prozessmodellierung: Erfahrung mit BPMN oder vergleichbaren Methoden zur verständlichen Darstellung von Abläufen.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT . Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

**BERUF UND FAMILIE. **Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK . Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Preeti Karmakar | Recruiting Team WBS GRUPPE

Telefon 030 8849 40 339