Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!
Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden | unbefristet | ab sofortÂ
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
- Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
- Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
- Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
- Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
- Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
- Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder vergleichbar
- Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
- Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
Warum wir?
- Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
- Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
- Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäÃiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
- Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäÃige Team- & Kanzleievents
- Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale IntegrationÂ
- Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets
Ihr Kontakt zu BRL
Dorothea Besche
HR Manager Talent Acquisition â& Onboarding
LinkedIn Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an [email protected] .
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