HR Admin & Payroll Specialist (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine motivierte und detailorientierte HR Admin & Payroll Specialist zur Verstärkung unseres internationalen Teams. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die HR-Administration sowie die Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle verantwortlich – mit besonderem Fokus auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.

Wenn Sie an der Schnittstelle von HR, Finance und Legal arbeiten möchten, Freude an einer dynamischen Umgebung haben und eine reibungslose sowie gesetzeskonforme Employee Experience sicherstellen wollen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Tasks

Ihre Aufgaben

Payroll & Compensation

• Steuerung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Pflege und Aktualisierung von Gehaltsstrukturen, Boni und deren Integration in die Payroll
• Erfassung und Überprüfung von Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Krankmeldungen für die Lohnabrechnung
• Erstellung von Reports zu Payroll, Compensation & Benefits für das Management sowie externe Institutionen

HR Administration

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu HR, Payroll und Arbeitsrecht
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und Kündigungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits (z. B. Urban Sports Club, BVG) sowie Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung offizieller Dokumentationen (Krankmeldungen / Abwesenheiten) und Versicherungsprozesse
• Unterstützung aller Employee-Lifecycle-Prozesse – vom Onboarding bis zum Offboarding – unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Pflege von HR-Daten und HRIS-Systemen
• Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen

Requirements

Ihr Profil

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Payroll, HR-Administration oder HR Operations
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und den relevanten Vorschriften
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Begleitung des Employee Lifecycle aus arbeitsrechtlicher und Compliance-Perspektive
• Analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit sowie Leidenschaft für qualitativ hochwertige Arbeit
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten
• Proaktive Denkweise, Freude an Verantwortung und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

Wir haben auch einige wirklich tolle Benefits, die du lieben wirst…

Wachstum & Entwicklung: Zahlreiche Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem kleinen, dynamischen Team – mit der Chance, früh Verantwortung zu übernehmen.

Dynamisches Arbeitsumfeld: Stelle dich täglich neuen Herausforderungen, bringe deine Fähigkeiten und Ideen ein und gestalte ein vielfältiges Arbeitsumfeld aktiv mit.

Hybrides Setup: Genieße die Flexibilität, bis zu 10 Tage pro Monat von zu Hause aus zu arbeiten.

Exklusive Vorteile: Profitiere von speziellen Mitarbeiterrabatten und Angeboten für eine Vielzahl von Produkten – einschließlich der Möglichkeit, Kosmetikprodukte zu testen und unseren hauseigenen Nail Stylist zu erleben. Ja, du hast richtig gelesen – wir haben unsere eigene Nail Artistin!

Praktische Zusatzleistungen: Wähle zwischen einer von uns gesponserten BVG-Monatskarte, einer EdenRed-Karte für Einkäufe, Tanken und vieles mehr, oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.