Assistenz Buchhaltung (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- Zahlungsläufe prüfst du und korrigierst sie, damit sie korrekt abgewickelt werden
- im Mahnwesen stehst du bei der Bearbeitung offener Posten von Kreditoren und Debitoren zur Seite
- Reisekosten kontrollierst du, buchst sie und löst die zugehörigen Zahlungen aus
- Kreditkartenabrechnungen bearbeitest du inklusive Belegzuordnung und ordnungsgemäßer Ablage
- den Auftragseingang checkst du einschließlich der zugehörigen Vertragsunterlagen
- bei der Erstellung von Bürgschaften wirkst du mit
- das Team begleitest du bei der Vorbereitung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER
- in der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du Aufgaben
- Stundenzettel erfasst du sorgfältig und archivierst sie
- bei den Monats- und Jahresabschlüssen hilfst du unterstützend mit
- laufende Buchungen erfasst du im Buchhaltungssystem und kontierst die Belege
Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, gängigen Buchhaltungssystemen und ELSTER
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das bieten wir
- internationales Arbeitsumfeld in einem Weltweit tätigen Unternehmen
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, gängigen Buchhaltungssystemen und ELSTER
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
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