Direktionsassistenz, m/w/d -- Forschungsbereich...

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit ca. 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissensräume schaffen, um unserer Gesellschaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzenforschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Der Forschungsbereich Entwicklungspsychologie (Direktor: Prof. Dr. Ulman Lindenberger) des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Direktionsassistenz, m/w/d
(E 9a TVöD; befristet; 39 Wochenstunden)

Die Stelle ist zum 1. September 2026 bis zum 31. August 2030 befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben
Die vielseitige Stelle umfasst die Unterstützung des Direktionssekretariats, wie zum Beispiel die administrative Koordination von Forschungsprojekten, die Reise- und Terminplanung, die Betreuung von wissenschaftlichen Gästen, selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; zentrale Anlaufstelle für den Forschungsbereich sowie Schnittstelle zu Verwaltung, Serviceeinheiten und externen Partnern; Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Beschaffung, Abrechnungen, Personal‑ und Projektunterlagen); sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Ihr Profil
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r o. ä.), mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich, sehr gute Kenntnisse in MS 365 (insb. Outlook, Word, Excel, Teams), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil wäre Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld (Universität, Forschungsinstitut, Drittmittel‑ oder Projektkontext), Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Gremien, ein gutes Verständnis universitärer bzw. wissenschaftsnaher Verwaltungsstrukturen.

Sie bringen Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit und behalten auch bei parallel zu bewältigenden Aufgaben den Überblick, agieren service‑ und teamorientiert, arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst, treten jederzeit freundlich, professionell und souverän auf.

Unser Angebot
Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9a mit den üblichen Sozialleistungen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team in Berlin-Dahlem. Zudem stehen folgende Angebote zur Verfügung:

• Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG

• flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 %, abhängig von den Arbeitsabläufen)

• Jahressonderzahlung nach dem TVöD; 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei

• Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten

• Eltern-Kind-Zimmer am Institut

• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3 Breitenbachplatz, barrierefrei)

• Jobticket

• Institutskantine und biodiverser Institutsgarten

• verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeitsplatz“ (z.B. Fitnessraum, Massage, Yoga)

• Umfangreiches Unterstützungsangebot, z.B. International Office, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, Mental Health Support

• Diversity-sensible Arbeitsumgebung (z.B. Austauschformate, Netzwerkarbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)

Diversität und Schwerbehinderung
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftliche Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechtsidentität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind. Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglichkeiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ohne Foto und zusammengefasst in einem PDF-Dokument über unser Bewerbungsportal [ Link ]. Wir akzeptieren auch Bewerbungen per E-Mail [ [email protected] ]. Bewerbungsschluss ist der 15. Juni 2026. Die Prüfung eingehender Bewerbungen wird jedoch fortgesetzt, bis die Stelle besetzt ist. Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Helena Maravilla ( [email protected] ).

Die Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie hier: