Assistenz im operativen Bereich (m/w/d)

München, Berlin, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Was dich bei uns erwartet...

Operative Themen:

• Handhabung verschiedener Berichterstattungs- und Governance-Prozesse, wie z.B. Datenschutzverantwortung
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, einschließlich Unterstützung bei Verlängerungsprozessen
• Koordinierung von Compliance-Projekten

Talent-Prozesse:

• Beaufsichtigung der Einstellungsverfahren, einschließlich der Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung der Kommunikation

Nachhaltigkeits- und ESG-Berichterstattung:

• Unterstützung unserer ESG-Berichtsanforderungen, einschließlich des Jahresberichts und der Ad-hoc-Anfragen

Fondsinvestitionen:

• Unterstützung bei der Aufnahme von Fondsinvestitionen durch Koordinierung des Schriftverkehrs mit der Rechtsabteilung anderer Abteilungen
• Verwaltung der monatlichen Berichterstattung der internen Abteilungen
• Kontaktaufnahme mit Fondsmanager:innen, um Quartalsberichterstattungen zu organisieren

Was wir uns von dir wünschen...

• Berufserfahrung in einschlägigen Verwaltungs- oder Administrationsfunktionen - Kenntnisse des Investment-/VC-Sektors sind von Vorteil
• Effizienz und Eigenverantwortung für ein gutes Stakeholder-Management
• Hervorragend organisiert, sorgfältig und detailorientiert , mit nachweislicher Erfahrung in operativen Prozessen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Sonderprojekten
• Fähigkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben zurechtzufinden
• Teamorientierte Einstellung , Fähigkeit, gut in unterschiedlichen Teams und in internationalen Arbeitsumgebungen zu arbeiten
• Technische Fähigkeiten im Umgang mit der Microsoft-Suite (Excel, PowerPoint usw.)
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten , um in verschiedenen Teams und mit einer Vielzahl von Interessensgruppen zu kommunizieren
• Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache , sowie die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in beiden Sprachen

Was wir bieten...

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
• Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Standort München
• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
• Hauseigene Kunstsammlung „Artothek” in der Mitarbeiter:innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen können am Standort München

Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen: Hubert Burda Media

Burda ist bunt...

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Burda ist digital...

Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!

Burda ist aktuell...

Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!

Contact Jana Schönwald, Recruiting Consultant, [email protected]