Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Für die Caritas Ambulanz am Bahnhof Zoologischer Garten, Jebensstr. 3, 10623 Berlin, und der Caritas Arztmobil, Uhlandstraße 83, 10717 Berlin suchen wir ab 01.01.2027 eine:n

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
Arbeitszeit: 30-55 % (11,7-21,5 Std. pro Woche)
befristet für zunächst ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Ihr Tätigkeitsfeld:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Posteingang und -ausgang
  
• Unterstützung der Personalverwaltung (u. a. Dienstplan, Ehrenamts-Koordination)
  
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (Wirtschaftspläne, Antragswesen etc.)
  
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
  
• Vorbereitende Buchhaltung (Verträge, Leistungen, Rechnungen prüfen)
  
• Budgetkontrolle
  
• Bestellwesen: Einkauf und Materialbeschaffung
  
• Kommunikation zu externen Dienstleistern
  
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen/ Öffentlichkeitsarbeit
  
• Mitarbeit bei der Herstellung und Versendung von Informationsmaterialien
  
• Verwaltung und Administration der praxisinternen Dokumentationsplattform
  

Wir wünschen uns:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
  
• Fundierte Kenntnisse in Windows und Office-Anwendungen (optional Diamant)
  
• Gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
  
• gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
  
• Loyalität und Humor
  
• Alle Menschen sind bei uns willkommen! Wir sind ein diverses und migrationsgeprägtes Team
  
• Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus
  

Wir bieten:

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
  
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
  
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
  
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
  
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
  
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung, sowie Supervision
  
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket) inkl. Sonderzahlungen.