Office Manager (m/w/d)
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitung auch hybrides Arbeiten möglich
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du bist zuständig für die Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung des Büroalltags
- hierbei liegt die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und ggf. der Teams in Deiner Hand
- zudem übernimmst Du die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- weiterhin kümmerst Du Dich auch um die Termin- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
- Du wirkst mit beim Dokumentenmanagement, Ablagesysteme und CRM-Pflege
- außerdem unterstützt Du bei HR-administrativen Prozessen (z. B. Onboarding, Datenpflege)
- nicht zuletzt gehört ebenso die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben zu Deinen Aufgaben
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest Du bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) sammeln
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sprechen ebenfalls für Dich
- Du hast Spaß am Organisieren des Büroalltags
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