Office Manager (m/w/d)

Berlin

Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeiten
  • nach der Einarbeitung auch hybrides Arbeiten möglich

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du bist zuständig für die Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung des Büroalltags
  • hierbei liegt die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und ggf. der Teams in Deiner Hand
  • zudem übernimmst Du die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
  • weiterhin kümmerst Du Dich auch um die Termin- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
  • Du wirkst mit beim Dokumentenmanagement, Ablagesysteme und CRM-Pflege
  • außerdem unterstützt Du bei HR-administrativen Prozessen (z. B. Onboarding, Datenpflege)
  • nicht zuletzt gehört ebenso die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben zu Deinen Aufgaben

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • zudem konntest Du bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) sammeln
  • Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sprechen ebenfalls für Dich
  • Du hast Spaß am Organisieren des Büroalltags

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Veröffentlicht am 2026-02-12

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