Standortassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig Ihr Job

• Koordination der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Projektstandort
• Koordination von Reinigungsleistungen sowie Schlüsselverwaltung
• Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
• Organisation der Besucherprozesse auf der Baustelle einschließlich Registrierung und Sicherheitsschulungen
• Koordination von Parkanfragen sowie Einholung erforderlicher Unterschriften
• Klärung und Bearbeitung von Zugriffsanfragen für interne Kommunikations- und Arbeitsmittel
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen für Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Anlage von Abrufbestellungen
• Anlage von Bestellanforderungen
• Bearbeitung von Rechnungen in SAP
• Buchung von Wareneingängen
• Bearbeitung von Freigaben im Dienstleisterportal (LERF)

Das bieten wir Ihnen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
• Überall einsatzbereit mit eigenem Laptop und Headset
• Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Persönliche Betreuung durch FERCHAU während des gesamten Einsatzes.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten sowie Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS SharePoint und MS Teams
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie teamorientierte und kooperative Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Erfahrung mit SAP PM/MM und in der finanziellen Administration von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2-C1)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE65-39298-BLN bei Frau Sabrina Gotthardt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!