Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für Einkauf und Projektabwicklung (m/w/d)

In Lüneburg, Hamburg oder Berlin betreust Du als Teil unserer Projektbüros die kaufmännische Abwicklung unserer Aufträge und Projekte – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung. Dabei arbeitest Du eng mit der Projektleitung zusammen und stimmst Dich mit Kunden, Lieferanten und unseren technischen Fachbereichen ab.

Das sind Deine Aufgaben

• Du betreust die kaufmännische Abwicklung unserer Aufträge und Projekte in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Du übernimmst den Einkauf, vergleichst Lieferantenangebote, bearbeitest Bestellungen und hältst Liefertermine nach.
• Du erstellst Angebote für kleinere Verkäufe und bearbeitest Nachträge. Größere Aufträge übernimmst Du nach der Angebotserstellung durch den Vertrieb in die weitere Abwicklung.
• Du klärst Rückfragen und Änderungen mit Kunden, Lieferanten und unseren Fachbereichen und hältst offene Punkte bis zur Klärung nach.
• Du pflegst Auftragsdaten in unserer Warenwirtschaft und erstellst Rechnungen auf Basis der vereinbarten und erbrachten Leistungen.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel. Auch mit einer Ausbildung oder Berufserfahrung in der Veranstaltungstechnik bist Du willkommen, wenn Du in die kaufmännische Auftragsabwicklung wechseln möchtest.
• Technisches Verständnis und Interesse an Veranstaltungs- und Medientechnik. Erfahrung in unserer Branche oder einem vergleichbaren technischen Umfeld ist von Vorteil.
• Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und die nächsten Schritte in der Auftragsabwicklung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, Dich in unsere Warenwirtschaft einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben im technischen Projektgeschäft.
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme sowie die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Individuelle Weiterentwicklung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und kurze Entscheidungswege.
• Leistungsgerechte Vergütung sowie auf Wunsch betriebliche Zusatzleistungen, zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuerfreie Sachbezüge in Form einer Givve Card.
• Homeoffice nach der Einarbeitung und in Absprache mit dem Team.
• Moderne persönliche Ausstattung.

Du möchtest bei uns starten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an [email protected] . Bitte nenne uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung.