Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Wachstumsbranche
- Ein multikulturelles, familiäres Umfeld
- Sie möchten etwas dazulernen? Prima, das können Sie bei uns auf jeden Fall !
- Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander
- Sie werden von erfahrenen Kolleg*innen, die Ihnen für Fragen zur Seite stehen, eingearbeitet
- Einen Schreibtisch mitten im quirligen Zentrum von Berlin
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten – wir wollen wachsen - wachsen Sie mit uns mit!
- Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen
- Gerne per Du und auf Augenhöhe
- Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“
- Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“
- Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms
- Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen
- Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent*innen und Kooperationspartnern
- Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z.B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration
- Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung
- Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung
- Quereinsteiger*innen sind bei uns auch herzlich willkommen
- Arbeitserlaubnis für Deutschland
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook)
- Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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