Verfahrens- und Anwender/innenbetreuung des Fördermittelmanagement-Tools (w/m/d)

Verfahrens- und Anwender/innenbetreuung des Fördermittelmanagement-Tools (w/m/d)

Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin. Die SenKultGZ unterstützt Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, die zum gesellschaftlichen Zusammenhalt beitragen, und stärkt Demokratie und Engagement durch verlässliche Strukturen und Netzwerke.

Die Dienststelle plant ab Mitte 2026 einen vorübergehenden Umzug an den Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin.

Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, befristet bis zum 31.12.2027, für das Aufgabengebiet:

Verfahrens- und Anwender/innenbetreuung des Fördermittelmanagement-Tools (w/m/d)

Entgeltgruppe: E11
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: 31.12.2027

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

Verfahrens- und Anwender/innenbetreuung des Fördermittelmanagement-Tools Betreuung der Nutzenden (First Level Support) , Unterstützung der Fachbereiche bei der Neuaufnahme von Förderprogrammen in das Tool; Mitarbeit bei der Administration und Weiterentwicklung des von der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt genutzten Fördermittelmanagement-Tools für Projektzuwendungen (IT-Anwendung: e-Government Künstler/innenförderung [eGo-Küf]); Entwicklung neuer Ideen für die laufenden Arbeitsprozesse; Erstellung von Dokumentationen, Anleitungen und weiteren Hilfsmaterialien für die Nutzenden, Aufbereitung von Daten aus dem Fördermittelmanagement-Tool; Pflege des Web-Auftritts im Internet und Intranet in Bezug auf das Fördermittelmanagement-Tool, Mitwirkung bei der Implementierung, Durchführung und Dokumentation der verschiedenen Konzepte (u.a. Datenschutz-, IT-Sicherheit- und Notfallkonzept); Beobachtung von methodischen, organisatorischen und informationstechnischen Entwicklungen im übertragenen Aufgabengebiet sowie Mitarbeit bei dessen Modernisierung (Übernahme einzelner Teilprojekte / Teilanforderungen)

Ihr Profil

formale Anforderungen:

abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) der Wirtschaftsinformatik, der Verwaltungsinformatik, Digital Management oder vergleichbarer Studiengänge bzw. nachgewiesene, gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse von Dokumenten- und Datenverarbeitungssystemen (z.B. VIS-Kompakt), Erfahrungen mit Datenbankanwendungen sowie der MS-Office-Anwendung Excel
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet) sowie Kenntnisse der Kollaborationstools (z.B. Intrexx, Videokonferenzsysteme, CMS im allgemeinen)

Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Wir bitten Sie das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Button „Jetzt bewerben“!

Arbeiten für das Gemeinwohl
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns die Kulturlandschaft der Hauptstadt aktiv mitgestalten und einen nachhaltigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt leisten.

Finanzielle Anreize
Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Länder bzw. nach Besoldungsordnung und Sie nehmen teil an regelmäßigen Entgelterhöhungen, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer VBL-Betriebsrente.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir sind ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber" und bieten z. B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch, frei am 24.12./31.12. sowie Teilzeit.

Karriereförderung
Wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, Hospitationen, Bildungsurlaub und die Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in den Orientierungs- und Jahresgesprächen.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und präventiven Gesundheitsmanagement wie z. B. Massagen, Sportkurse, ergonomische Büroausstattung.

Teambuilding
Wir sind stolz auf unsere Teambuildingmaßnahmen mit vielfältigen gemeinsamen Veranstaltungen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst)

organisatorische Fragen: Herr Damijan Terbuc, [email protected]

fachliche Fragen: Herr Jens Kandziora (FE), [email protected]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.