Operations Manager - Events & Partnerships (m/f/d)

Wir sind fest davon überzeugt, dass Padel ein magischer Sport ist – einer, der Menschen durch seine einzigartige Kombination aus Leichtigkeit, Dynamik und sozialer Interaktion begeistert. Padel ist für alle da: von Jung bis Alt, vom Anfänger bis zum Profi – jeder kann an dieser Leidenschaft teilhaben. Es ist mehr als nur ein Spiel; es ist ein Erlebnis, das verbindet, Freude bereitet und Freundschaften schafft.

mitte ist ein Boutique Padel Club , der erstklassige Spielbedingungen und ein stilvolles Umfeld für unsere dynamische, moderne Community bietet. Unsere Clubs kombinieren hochwertige Einrichtung in zentralen innerstädtischen Standorten mit digitaler Innovation und menschlicher Wärme, um Padel zu einem festen Bestandteil des Alltags zu machen – sei es für ein schnelles Spiel oder als „Third Place“ für verschiedenste Erlebnisse.

Was uns besonders macht:

• Unsere Indoor-Clubs sind so gelegen, dass man sie in unter 15 Minuten erreichen kann – ideal für den urbanen Alltag
• Unsere vollautomatisierten Systeme sorgen für ein reibungsloses, modernes Spielerlebnis
• Unsere Community Leader leben Gastfreundschaft und hospitality-like Betreuung und widmen sich voll und ganz der Aufgabe, hervorragende Gastgeber zu sein
• Unser Interior Design stammt von einem renommierten Boutique-Architekten

Wir haben bereits drei Clubs eröffnet (2x Hamburg, 1x Berlin) – weitere Standorte in Düsseldorf und Oberhausen folgen in Kürze. Unsere Ambition: Die erste Adresse für Padel in Europa zu werden.

Aufgaben

Padel für alle – durch Clubs, die Menschen verbinden.

Als Operations Manager – Events & Partnerships (m/f/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Community- und Partnererlebnisse. Du sorgst dafür, dass Events reibungslos geplant, professionell umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden – und stellst sicher, dass Partnerschaften operativ perfekt aktiviert werden.

Du koordinierst alle Abläufe rund um Events und Partneraktivierungen , arbeitest eng mit unseren Clubs und dem Founding Team zusammen und stellst sicher, dass Prozesse, Standards und Umsetzungen von Tag eins an sitzen. Dabei bildest du die operative Schnittstelle zwischen Operations, Marketing und externen Partnern – und sorgst dafür, dass unsere Formate effizient, hochwertig und im Sinne unserer Marke durchgeführt werden.

Deine Rolle:

• Events zum Erlebnis machen: Du planst, koordinierst und setzt unsere Community-, Club- und Corporate-Events operativ um – reibungslos und markengerecht.
• Formate steuern: Du übernimmst die gesamte Event-Operationalisierung – von Vorbereitung über Ablaufsteuerung bis zur Nachbereitung.
• Partnerschaften zum Leben erwecken: Du setzt Partneraktivierungen in unseren Clubs um und stellst sicher, dass Branding, Placements und Aktionen exakt nach Vorgaben laufen.
• Qualität sichern: Du entwickelst Standards, Checklisten und Abläufe, die Events und Partnerschaften skalierbar, wiederholbar und qualitativ hochwertig machen.
• Team koordinieren: Du arbeitest eng mit unserer COO, unseren lokalen Club Operations, Partnern und Dienstleistern zusammen – und stellst sicher, dass alle Rollen und Aufgaben klar sind.
• Abläufe optimieren: Du erkennst operative Herausforderungen frühzeitig und findest pragmatische, nachhaltige Lösungen, die in allen Clubs funktionieren.
• On-the-ground Präsenz: Du unterstützt ausgewählte Events vor Ort und stellst sicher, dass der Ablauf sitzt und das Erlebnis stimmt.
• Partnerbeziehungen operativ betreuen: Du bereitest Präsentationen, Reports und Unterlagen vor und stellst sicher, dass Partnerleistungen und Deadlines eingehalten werden.
• Erfolg messbar machen: Du analysierst Events und Aktivierungen, leitest Learnings ab und entwickelst unsere Formate operativ weiter.

Diese Rolle ist genau richtig für dich, wenn du Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität verbindest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, beim Aufbau von Europas führendem Padel-Operator entscheidend mitzuwirken.

Qualifikation

• Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Event/Hospitality Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Operations-/Projektmanagement-Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung – idealerweise im Event Management, Hospitality, Sport, Gastronomie oder einem dynamischen Start-up-Umfeld.
• Organisation & Arbeitsweise: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Unternehmerisches Denken: Du bringst eigene Ideen ein, denkst in Möglichkeiten statt in Grenzen und hast Freude daran, Strukturen mit aufzubauen.
• Selbstständiges Arbeiten: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und findest pragmatische Antworten – auch wenn es mal schnell gehen muss.
• Flexibilität & Mobilität: Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Bereitschaft, für Launches regelmäßig vor Ort zu sein.
• Standort & Reisetätigkeit: Du lebst in Berlin (oder bist bereit umzuziehen) und bist bereit mehrere Tage die Woche zu verschiedenen Clubs in Deutschland zu reisen.
• Sprachen: Deutsch und Englisch auf Business-Level notwendig.

Benefits

• Werde Teil einer Erfolgsgeschichte: Unser Ziel ist klar: Europas größter Padel-Operator zu werden. Du bist von Anfang an dabei – mit der Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und diese Vision aktiv mitzugestalten.
• Zentrales Büro im Herzen Berlins: Ein Ort für produktives Arbeiten und offenen Austausch auf Augenhöhe. Snacks & Getränke stehen selbstverständlich bereit.
• Modernes Equipment: Du arbeitest mit einem MacBook und allem, was du brauchst, um produktiv zu sein.
• Arbeite direkt mit den Foundern: Du arbeitest eng mit unseren Foundern zusammen und bekommst aus erster Hand mit, wie Entscheidungen getroffen, Strukturen aufgebaut und Strategien entwickelt und umgesetzt werden.
• Entlohnung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
• Sport & Wellbeing : Bei uns bekommst du regelmäßige Padel Matches auf unseren Courts - für deinen körperlichen Ausgleich und dein Wohlbefinden neben dem Arbeitsalltag.

Das Besondere an dieser Rolle

• Start-up Erfahrung aus wirklich erster Hand: In dieser Rolle erlebst du hautnah, was es heißt, ein Unternehmen von Grund auf aufzubauen – mit allem, was dazugehört.
• Gestaltungsfreiheit mit Verantwortung: Du übernimmst eigene Projekte, bringst Ideen ein und kannst vom ersten Tag an sichtbar mitgestalten.
• Wachstum mit Perspektive: Die Rolle ist der Einstieg – nicht das Ziel. Du bekommst die Chance, in eine verantwortungsvolle Position hineinzuwachsen und dich gemeinsam mit dem Start-up weiterzuentwickeln.

Wenn du Lust hast, eine ambitionierte Sportmarke von Grund auf mit aufzubauen , Hands-on-Mentalität mit kreativer Energie kombinierst und nach einer Aufgabe mit Sinn, Drive und Teamgeist suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!