Referatsleitung Organisationsentwicklung (d/m/w)

Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheits­daten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.

Das Referat ZV 6 Organisations­entwicklung ist Teil der Zentralen Verwaltung des RKI. Es verantwortet die strategische und strukturelle Weiterentwicklung der Organisation und ein breites Spektrum an weiteren Aufgaben wie der Regelungs­steuerung, Schriftgut­verwaltung und Verwaltungs­modernisierung und schafft damit verlässliche strukturelle Rahmen­bedingungen für das Institut.

Unser Team Referat ZV 6 freut sich auf Ihre Bewerbung!

Referats­leitung
Organisations­entwicklung (d/m/w)

• Arbeitsbeginn 01.12.2026
• Befristung unbefristet
• Standort Berlin
• Bewerbungsfrist 08.04.2026
• Vergütung bis A15 BBesO/​E15 TVöD
• Referenznummer 1426185 | 043/26

Leitung des Referats ZV 6 mit Personal- und Budget­verantwortung sowie Verantwortung für die strategische und fachliche Weiterentwicklung des Referats und seiner Mitarbeitenden und für zentrale Organisations- und Governance-Themen des Instituts, insbesondere:

• Strategische Gesamt­verantwortung für das Referat ZV 6: Personal-, Ressourcen- und Budget­verantwortung sowie Prioritäten­setzung
• Change- und Organisations­steuerung: Steuerung komplexer Organisations­entwicklungs­prozesse sowie Weiterentwicklung der Organisations­strukturen zur Unterstützung einer leistungs­fähigen wissenschaftlichen Infrastruktur
• Regelungs­management: Verantwortung für die Erstellung, Bündelung und rechtssichere Steuerung interner Regelwerke einschließlich Qualitäts­sicherung und Koordination von Mitzeichnungs­prozessen
• Digitale Transformation & Schriftgut­verwaltung: Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Schriftgut­verwaltung, Einführung und Steuerung der E-Akte-Bund sowie Sicherstellung der Revisions­sicherheit gemäß Registratur­richtlinie des Bundes
• Prozessoptimierung und Verwaltungs­modernisierung: Weiterentwicklung administrativer Prozesse unter Berücksichtigung der Anforderungen wissenschaftlichen Arbeitens
• Compliance-Steuerung: Koordination zentraler Compliance-Themen sowie Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung organisationsweiter Vorgaben

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​Diplom) der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial­wissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Führungs­erfahrung in der Organisations- oder Personal­entwicklung, idealerweise im staatlichen oder kommunalen Sektor

Bei ausländischen Bildungs­qualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Anwendung etablierter Methoden des Change Managements, der Prozess­optimierung und des Projekt­managements
• in der Konzeption und Steuerung organisations­weiter Regelwerke sowie eines strukturierten Regelungs­managements (z. B. Geschäfts­ordnungen, Organisations­erlasse, Dienstanweisungen)
• in der rechtssicheren Ausgestaltung organisations­weiter Vorgaben unter Berücksichtigung der Ressort­vorgaben des zuständigen Bundes­ministeriums
• in der Moderation und Strukturierung komplexer Abstimmungs­prozesse mit unterschiedlichen Stakeholdern
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B2

Wünschenswert

• Erfahrungen mit der Weiterentwicklung von Verwaltungs­strukturen im Umfeld wissenschaftlicher Einrichtungen
• Kenntnisse in klassischen Instrumenten der Organisations­steuerung (z. B. Dienstposten­bewertung, Personal­bedarfsplanung) sowie Erfahrungen mit agilen Arbeits­methoden in organisations­weiten Projekten
• Erfahrungen mit der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs­instrumente im wissenschaftsnahen Umfeld (z. B. E-Akte, Prozess­management, Archivierung)
• Zusatzqualifikation, z. B. zertifizierte Ausbildung als OE-Berater/​‑in; Coach oder Change Manager/​‑in wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Entscheidungs­fähigkeit unter Einbezug der Prozess­beteiligten
• Adressaten­orientierung durch zielgruppen­gerechte und verständliche Darstellung komplexer Inhalte
• konzeptionelles Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und tragfähige Lösungs­ansätze zu entwickeln
• Belastbarkeit und ruhiges, überlegtes und flexibles Handeln auch in herausfordernden Situationen
• Verhandlungs­kompetenz mit sachlichem und lösungs­orientiertem Verhandeln auch in schwierigen Situationen
• Kommunikations­fähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• Durchsetzungs­fähigkeit und zielgerichtetes Vertreten von Positionen sowie Herbeiführen tragfähiger Ergebnisse
• kooperative Leitung durch vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Förderung eigenverantwortlichen Handelns der Mitarbeitenden
• zielorientierte Führung im Einklang mit den Organisations­zielen
• Mitarbeiter­motivation und die Fähigkeit, Stärken zu erkennen und Mitarbeitende individuell zu fördern
• Diversity- und Gender­kompetenz mit diskriminierungs­sensiblem Führungs­verständnis und aktiver Berücksichtigung von Vielfalt und Chancengleichheit
• Change-Management-Kompetenz mit der Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verankern

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Je nach Qualifikation und Erfahrung ist bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen eine Übernahme in ein Beamten­verhältnis bis zur Besoldungs­gruppe A 15 möglich. Alternativ kommt eine Beschäftigung im Tarifbereich bis zur Entgeltgruppe E 15 TVöD in Betracht.

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeit­möglichkeiten
• individuelle Fortbildungs­möglichkeiten und ein breiter Trainings­katalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfall­betreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

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