Office Management / Veranstaltungsmanagement

Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Für die Unterstützung unserer europaweit über 820 Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software sorgen mehr als 130
Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland.

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Office und Veranstaltungsmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 h).

Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch Organisation und Koordinierung der Terminkalender und Tagesereignisse
• Unterstützung der täglichen Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten
• Datenpflege
• Einkauf, Bestandsüberwachung und Lieferantenbetreuung
• Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter
• Vorbereitung der Räumlichkeiten für Kundentermine
• Empfang von Gästen
• Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen wie Sport-Events und Firmenfeiern
• Koordination externer Dienstleister sowie Controlling der Veranstaltungen

Qualifikation

• Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
• Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil

Benefits

• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten & Workation
• Familienfreundlich : Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
• Moderne Büros : Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur : kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
• Mitarbeiter-Events : Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
• Sport & Gesundheit : Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
• Weitere Vorteile : ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
• Individuelle jährliche Weiterbildungen

Die Projektron GmbH bietet zukunftsweisende, an Chancengleichheit orientierte Personalpolitik, die mit dem BestPersZertifikat , dem BestPersAward, dem TOTAL-E-QUALITY-Prädikat dem Preis Unternehmen für Familie sowie von Great Place to Work ausgezeichnet ist. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen, sich zu bewerben.