Manager Business Processes & Operational Excellence (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandat ist ein modernes, schnell wachsendes Pharmaunternehmen, das sich auf den Bereich der rezeptfreien Medikamente (OTC) und innovative Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde mehrfach für seine Marken und sein innovatives Geschäftsmodell ausgezeichnet (u.a. "Wachstumschampion im Apothekenmarkt"). Am Standort Berlin ist es mit ca. 50 Mitarbeitenden tätig und sucht aufgrund des Firmenwachstums neue Mitarbeitende.

Als Manager Business Transformation & Operational Excellence (m/w/d) analysieren bestehende Abläufe, entwickeln skalierbare Zielprozesse und treiben deren Umsetzung in Sprints gemeinsam mit den Fachbereichen voran. Als interne Transformationsinstanz arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Best-Practices entstehen und Prozesse ergebnisoptimal in der Firma umgesetzt werden

Aufgaben

• Optimierung zentraler Prozesse in mehrmonatigen Projekten/Sprints: z.B. in den Bereichen Produktentwicklung, Einkaufsprozesse, Sales-Forecast und Einkaufs-Forecast
• Aufnahme der Ist-Prozesse sowie Design und Einführung und Nachhaltung effizienterer Soll-Prozesse (end-to-end)
• Priorisierung nach Wirkung (Prozesskosten, Geschwindigkeit, Skalierbarkeit) und Umsetzung inkl. Change-Management
• Aufbau und Pflege einer einheitlichen Prozessdokumentation in ClickUp (Workflows, SOPs, Verantwortlichkeiten)
• Etablierung von Standards, Templates und einem zentralen, konsequent gepflegten Prozess-Repository
• Identifikation und Umsetzung von KI- und Automatisierungspotenzialen zur Senkung der Prozesskosten
• Verbesserung von Sales- und Einkaufs-Forecast (Methodik, Datenqualität, Automatisierung)
• Definition von KPIs, Messung der Effekte (Kosten, Zeit, Qualität) und Reporting an die Geschäftsführung
• Cross-funktionales Stakeholder-Management über alle Ebenen sowie Aufbau von Business Cases inkl. Umsetzungsbegleitung

Profil

• Sehr guter Studienabschluss (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften)
• mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Managementberatung oder einer vergleichbaren Rolle in Transformation, Operational Excellence, Strategy Execution oder Unternehmensentwicklung
• Nachweisliche Erfahrung in Prozessoptimierung / Operational Excellence (Lean/Six Sigma von Vorteil) und im Projekt-/Change-Management
• Affinität zu KI und Automatisierung sowie zu Tools wie ClickUp; ausgeprägtes Datenverständnis (Forecasting)
• Strukturierte, analytische und umsetzungsstarke Arbeitsweise mit hoher Hands-on-Mentalität
• Unternehmerisches Denken, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Freude an schnellem Wachstum
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Eine sichtbare, wirkungsstarke Rolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung – Sie prägen, wie wir arbeiten und skalieren
• Breiten Gestaltungsspielraum über alle Kernprozesse hinweg (Produktentwicklung, Einkauf, Forecasting)
• Eine moderne Tool- und KI-Landschaft (u. a. ClickUp) zum Aufbau effizienter, skalierbarer Prozesse
• Ein attraktives Vergütungspaket (Fixum + leistungsabhängiger Bonus) sowie moderne Arbeitsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege in einem wachsenden, internationalen OTC-Unternehmen
• 40 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten, Home-Office Option